.
Marketing Project Manager & Founder’s Assistant
  • Warsaw
Marketing Project Manager & Founder’s Assistant
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
nikalab
17. 2. 2026
Informacje o stanowisku

Cześć! Tu nikalab

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wniesie doskonałą organizację, wysoką kulturę komunikacji oraz skuteczność w realizacji zadań - wspierając Zespół Marketingu, a także pełniąc rolę operacyjnej prawej ręki naszej współzałożycielki, Niny .

O nas:

W nikalab tworzymy suplementy diety nowej generacji - bez kompromisów.

Nasze produkty powstają na bazie doskonale przyswajalnych składników od najlepszych europejskich dostawców, w standardzie leków i z wykorzystaniem innowacyjnych technologii kapsułek i żelków.

Stawiamy na jakość, transparentność i odpowiedzialność, od najlepszych surowców z badaniami klinicznymi po kompostowalne opakowania o niskim śladzie węglowym.

nikalab to także firma technologiczna - wykorzystujemy najnowsze narzędzia i kanały komunikacji, aby być w ciągłym kontakcie ze swoimi Klient(k)ami. Mamy również stałe grono wspaniałych Ambasadorów, z którymi wspólnie edukujemy o tym, jak żyć długo i dobrze.

Linki do naszych kanałów w Social Mediach znajdziesz na dole ogłoszenia.

Dołącz do nikalab !

Stanowisko: Marketing Project Manager & Founder’s Assistant

Szukamy osoby, która ceni porządek, jasne ustalenia i konsekwencję w działaniu oraz potrafi skutecznie prowadzić wiele wątków równolegle , nie tracąc na jakości.

Świetnie odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

  • naturalnie dbasz o wysoki standard pracy : priorytety, terminy, follow-upy i domknięcia,

  • jesteś osobą uporządkowaną , zarówno w życiu jak i w pracy - zadania masz zawsze pod kontrolą,

  • łączysz uważność na detale ze sprawnym tempem działania ,

  • komunikujesz się profesjonalnie - w mailu, na spotkaniu i wtedy, kiedy trzeba szybko dopiąć temat,

  • potrafisz porządkować informacje i wyciągać trafne wnioski ,

  • lubisz pracować blisko ludzi i decyzyjności : spotkania, eventy, współprace, Ambasadorzy, i zawsze masz świadomość, że reprezentujesz markę premium ,

  • jeśli widzisz problem - proponujesz rozwiązanie ,

  • sprawnie korzystasz z narzędzi , zwłaszcza AI, jako wsparcia w organizacji i egzekucji swoich działań.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

  • wsparcie zespołu Marketingu w codziennych procesach i projektach, zwłaszcza:

    • współprace z Ambasadorami marki,

    • współprace z innymi markami,

    • eventy,

    • content,

    • operacyjne tematy marketingowe.

  • wsparcie Niny w bieżących zadaniach - szczególnie w obszarze współprac ambasadorskich :

    • udział w kluczowych spotkaniach z Ambasadorami,

    • przygotowywanie agend i podsumowań spotkań, follow-upów,

    • koordynowanie i egzekucja ustaleń,

    • sprawne domykanie tematów.

  • koordynacja współprac z Ambasadorami marki:

    • formalności i umowy,

    • harmonogramy współprac,

    • miesięczne podsumowania i raporty publikacji oraz działań.

  • zarządzanie wieloma wątkami równolegle:

    • priorytetyzacja, komunikacja, trzymanie terminów - czasem w trybie “ASAP”.

  • wsparcie przy organizacji eventów i spotkań:

    • logistyka i koordynacja działań.

Czego od Ciebie oczekujemy?

  • bardzo dobrej organizacji własnej pracy,

  • umiejętności skutecznego “domykania tematów” - to rola operacyjna - wymaga dużej samodzielności i odpowiedzialności oraz nastawienia na efekt w postaci odciążenia Niny i Zespołu,

  • dbałości o detale - szczególnie w dokumentach i liczbach,

  • spokoju pod presją czasu - zwłaszcza przy eventach i dynamicznych akcjach marketingowych,

  • profesjonalizmu i wysokiej kultury komunikacji - będziesz reprezentować Ninę oraz cały nikalab i mieć kontakt z osobami o dużej rozpoznawalności - ważnymi partnerami biznesowymi o wysokim standardzie komunikacji,

  • umiejętności wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań - tu liczy się poukładana praca.

A ponadto:

  • kilkuletniego i relewantnego doświadczenia zawodowego , np. w zarządzaniu projektami marketingowymi lub współpracami z twórcami, koordynowaniu wydarzeń, pracy na stanowisku asystenckim - szukamy kogoś, kto w ekspresowym tempie zacznie działać i dowiezie efekt „odciążenia” Niny i zespołu.

Co oferujemy?

  • wynagrodzenie: 7.000 - 11.000 zł netto na FV

  • forma współpracy: preferujemy B2B

  • zniżki na nasze produkty - dla Ciebie i Twoich bliskich

  • forma pracy: hybrydowa, pracujemy 3 dni z biura

Lokalizacja: Warszawa - nasze biuro mieści się w stylowej przestrzeni WeWork przy Krakowskim Przedmieściu - piękne wnętrza Hotelu Europejskiego, kawiarnia z baristą na miejscu, eventy wewnętrzne zachęcają do częstych wizyt.

Proces rekrutacyjny:

  • etap 1: rozmowa kwalifikacyjna z rekruterką - Moniką (30 minut, online)

  • etap 2: zadanie rekrutacyjne

  • etap 3: spotkanie z Head of Marketing - Olą Siudą (60 minut, online)

  • etap 4: spotkanie z współzałożycielkami nikalab - Kasią i Niną (60 minut, na żywo)

Jeśli cenisz porządek i jakość, a satysfakcję czerpiesz z tego, że wszystko jest dopięte - to może być Twoja rola!

Dołącz do nikalab i współtwórz markę z misją, która realnie wpływa na życie ludzi!

Klikając przycisk “Aplikuj” zostaniesz przeniesiony do formularza aplikacyjnego - uzupełnij go, załącz swoje CV oraz odpowiedz na kilka pytań. Do usłyszenia niebawem!

Zajrzyj na Social Media:

  • Instagram:

  • TikTok:

  • Facebook:

  • LinkedIn:

  • YouTube:

Poczytaj bloga:  

Sprawdź stronę internetową:

  • Praca Warszawa
  • Project Manager Warszawa
  • Chief marketing officer Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Manager Warszawa
  • Content Manager Warszawa
  • Product manager Warszawa
  • Account manager Warszawa
  • HR Manager Warszawa
  • Business Development Manager Warszawa
  • Key Account Manager Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    111 032
    17 083