Embassy International School jest prężnie rozwijającą się prywatną szkołą, która oferuje program międzynarodowy dla lokalnej oraz międzynarodowej społeczności na każdym etapie edukacji, od przedszkola do matury A level.

Jesteśmy międzynarodowym zespołem nastawionym na współpracę w przyjaznej atmosferze.

Kogo szukamy?

Poszukujemy doświadczonego i zmotywowanego Menadżera, który będzie odpowiedzialny za kluczowe procesy administracyjne i operacyjne wspierające funkcjonowanie naszej międzynarodowej placówki edukacyjnej. Stanowisko wymaga osoby o wysokich kompetencjach organizacyjnych, z doskonałą znajomością języka angielskiego oraz wysokim poziomem kompetencji komunikacyjnych.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Wsparcie w zakresie operacyjnego zarządzania Szkołą:

• Koordynowanie codziennego funkcjonowania szkoły (administracja, infrastruktura, logistyka)
• Tworzenie planów zajęć
• Wsparcie w organizacji wydarzeń edukacyjnych, wycieczek i egzaminów
• Wsparcie Zarządu w codziennym zarządzaniu placówką

Nadzór nad obsługą klienta:

• Zarządzanie i koordynacja pracy sekretariatu szkoły
• Nadzorowanie wszystkich procesów administracyjnych
• Kontrola jakości obsługi klientów

Wspomaganie Procesu Rekrutacji Uczniów:

• Prowadzenie spotkań z potencjalnymi klientami
• Nadzór nad przyjmowaniem dokumentów i weryfikacją kandydatów
• Współpraca z zespołem rekrutacyjnym

Wsparcie Procesów Kadrowych:

• Organizacja zastępstw za nieobecnych nauczycieli
• Współpraca z działem HR w bieżących sprawach kadrowych

Wykształcenie i Doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja)
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w sektorze edukacyjnym mile widziane

Kompetencje Zawodowe i Osobiste:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• Wysoki poziom samodzielności, inicjatywy i odpowiedzialności
• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
• Elastyczność i proaktywność
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Gotowość do pracy w godzinach szkolnych (7:30-16:00)
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku edukacyjnym;
• pracę w nowocześnie zarządzanej organizacji;
• benefity (karta Mulitsport, prywatne ubezpieczenie zdrowotne)
• możliwość rozwoju własnych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego;
• samodzielność na stanowisku pracy;
• wysoką kulturę organizacji pracy;
• oferujemy umowę na okres próbny (3 miesiące), kolejną umowę na okres 1go roku, a trzecią umowę (w przypadku chęci kontynuacji współpracy) zawieramy na czas nieokreślony.