Manager floty Samochodowej

Twój zakres obowiązków

• Administrowanie flotą samochodową zgodnie z polityką flotową,
• Bieżąca aktualizacja zapisów polityki flotowej,
• Zarządzanie procesami w obszarach: serwis, opony, ubezpieczenia, monitoring GPS,
• Prowadzenie ewidencji pojazdów (dokumentacja techniczna i serwisowa, eksploatacji pojazdów),
• Rejestr umów leasingowych i nadzór nad terminami zwrotów samochodów do firm leasingowych,
• Bieżąca koordynacja i kontrola dostępności pojazdów (wydawanie użytkownikom, wsparcie),
• Nadzór nad obsługą serwisową (autoryzacja napraw, weryfikacja napraw, rozliczanie faktur kosztowych, ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przeglądy serwisowe, organizacja pomocy drogowej w razie awarii samochodu),
• Bezpośrednia współpraca z serwisami samochodowymi,
• Wybór ofert polis ubezpieczeniowych, współpraca z brokerami,
• Prowadzenie dokumentacji dot. ubezpieczeń samochodów, szkód i procesów związanych z likwidacją szkód,
• Nadzór nad kartami paliwowymi, analiza kosztów paliwa,
• Analiza kosztów związanych z eksploatacją floty (wdrażanie działań mających na celu optymalizację kosztów) oraz weryfikacja faktur związanych z flotą,
• Nadzór nad terminami przeglądów rejestracyjnych pojazdów i ważnością ubezpieczeń,
• Kontrola przebiegów aut służbowych

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie, mile widziane techniczne,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata (obsługa floty, zakupy techniczne)
• Umiejętność negocjacji, asertywność,
• Podstawowa wiedza z zakresu mechaniki samochodowej,
• Umiejętność współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, diagnozowania usterek,
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność określania priorytetów,
• Dokładność i rzetelność,
• Umiejętność współpracy w zespole,
• Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office,
• Prawo jazdy kat. B. - wymóg konieczny

To oferujemy

• pracę w młodym zespole oraz dynamicznie rozwijającej się firmie;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• służbowe narzędzia pracy;
• służbowy samochód;
• parking;
• przeszkolenie do pracy;
• miłą atmosferę, gdzie liczy się współpraca i wsparcie;
• prywatne ubezpieczenie PZU
• Karta Lekowa
• dofinansowanie MultiSport, aby dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie;
• Firmowa drużyna sportowa;
• Luźne piątki z konkursem(wink)
• Spotkania integracyjne;
• miejsce pracy: Gdańsk Kowale.