Jesteśmy Sharebee, czyli pszczoły, które się dzielą Stworzyliśmy pierwszą w Polsce platformę SaaS do Social Selling/Employee Advocacy. Szybko rośniemy, pracujemy dla najlepszych marek w Polsce i za granicą m.in. Allegro, Samsung, Mastercard, Orange, Ford, Philip Morris, i wiele innych.

Szybki wzrost to również wyzwanie efektywnego zarządzania finansami, administracją oraz zasobami ludzkimi. Szukamy osoby, który pomoże nam uporządkować procesy, zadba o bieżące potrzeby operacyjne oraz wprowadzi systemowe rozwiązania wspierające tempo rozwoju Sharebee.

Szukamy uczciwej, poukładanej, ambitnej i zaangażowanej osoby, która oprócz bieżącego zarzadzania kwestiami finansowymi wdroży procesy controlingowe, templejty dokumentów, zacznie budować przejrzysty układ danych finansowych, które da się zamieniać w informację zarządczą. Będziesz pracował/a w dwuosobowym zespole, który raportuje bezpośrednio do CEO Sharebee.

Czym będziesz się zajmował/a:

Zadania systemowe:

• Zdefiniowanie centrów kosztowych i procesów controlingowych
• Stworzenie systemu umożliwiającego bieżące analizowanie najważniejszych wskaźników SaaS: CAC, CLTV, MRR, ARPU, Churn rate
• Zautomatyzowanie procesu fakturowania
• Stworzenie procesu dla wyceny i analizy zyskowności projektów specjalnych
• Wsparcie zarządu w procesach inwestorskich
• Zdefiniowanie procesu rozliczania systemu bonusowego pracowników Sharebee
• Mile widziane doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy z programów europejskich.

Bieżące zadania (ok 60% czasu)

• Sporządzaniem umów i wystawianiem faktur
• Współpracą z biurem księgowo-podatkowym
• Koordynacją obiegu dokumentów, wprowadzaniem do systemów oraz ich archiwizacja
• Sporządzeniem i kompletowaniem dokumentacji dla księgowości i kadr
• Zarządzanie budżetem wynagrodzeń
• Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów
• Zarządzanie, organizacją biura oraz przepływem informacji,
• Przygotowywaniem raportów na potrzeby Zarządu

Jakich umiejętności szukamy?

• Masz min. 3 lat doświadczenia i samodzielności na podobnym stanowisku
• Jesteś ninją excela, tabel przestawnych a makra i formuły mówią do Ciebie szefie
• Rozumiesz jak ustawić system przychodowo-kosztowy tak by morze danych zamieniać na informację, na podstawie których można podejmować trafne decyzje
• Masz doświadczenie w przygotowywaniu umów
• Masz praktyczną znajomość programu Power Point
• Jesteś systematyczna/y, bardzo skrupulatna/y, dobrze zorganizowana/y. Potrafisz to przenieść na procesy firmowe, tak by panować nad grupą kreatywnych ludzi, dla których kwestie finansowe bywają abstrakcją.
• Jesteś komunikatywna/y, otwarta/y na wprowadzanie zmian, masz systemowe spojrzenie na firmę
• Masz zacięcie IT, znajomość systemów finansowych księgowych i analitycznych mile widziana
• Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy europejskich będzie atutem

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie podstawowe: 8 000 -10 000 netto na B2B
• Dobry pakiet medyczny w Lux Med.
• Mega szansę na rozwój. Raportujesz bezpośrednio do CEO a my rośniemy w turbo tempie.
• Korporacyjne nonsensy? Nie u nas :-)
• Duży zakres odpowiedzialności swobody w realizowaniu swoich zadań
• Fajne biuro w co-worku na warszawskiej Pradze (Centrum Kreatywności Targowa)
• Szacunek, wsparcie i pomoc zespołu we wszelkich kwestiach.
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym – rozliczamy się z efektów, a nie przychodzenia do biura