Manager centrum konferencyjnego

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne organizowanie oraz nadzorowanie bieżącej działalności operacyjnej Centrum Konferencyjnego,
• Obsługa klientów biznesowych,
• Zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego wyposażenia Centrum,
• Współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi (obsługi technicznej, firm cateringowych, serwisów sprzątających, dostawców artykułów spożywczych i biurowych),
• Rozliczanie miesięcznych kosztów i przychodów działalności Centrum, fakturowanie klientów, obsługa i nadzór nad płatnościami, raportowanie i przygotowanie zestawień, współpraca z działem księgowym,
• Weryfikacja i usprawnianie procesu sprzedażowego, optymalizacja efektywności kosztowej, procesu ofertowania, poziomu zajętości sal, aktualizacja cenników i regulaminów,
• Zarządzanie małym zespołem, zapewnienie efektywności pracy i wysokiej jakości usług, przydzielanie zadań, szkolenie, ustalanie grafików, rozliczanie czasu pracy,
• Dbanie o pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, reprezentowanie Centrum, organizowanie adekwatnych materiałów marketingowych dla poszczególnych wydarzeń, okazjonalnie publikowanie materiałów graficznych w social mediach,
• Administrowanie systemem rezerwacji, współpraca z programistami,
• Inne doraźne zadania oraz wsparcie pozostałych członków zespołu przy wymagających wydarzeniach,

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność,
• Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniu,
• Minimum 2 letnie doświadczenie jako Conference Center Manager/Coordinator (preferowane), Office Manager, Front Desk Manager, Administration Manager, Kierownik Restauracji lub na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w korporacji lub firmie szkoleniowej,
• Znajomość obsługi wyposażenia i systemów sal konferencyjnych (m.in. nagłośnienie, telekonferencje, ściany mobilne),
• Zdolności techniczne i chęć do nauki specjalistycznych systemów i technologii, bardzo dobra znajomość pakietów biurowych i klientów poczty,
• Doświadczenie w pracy z klientem korporacyjnym,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca obsługę klientów zagranicznych (telefon, mail, osobiście),
• Doświadczenie w zarządzaniu podwykonawcami i ich nadzorowaniu,
• Umiejętność wystawienia faktur VAT, proform, korekt, znajomość podstawowych przepisów dotyczących fakturowania,
• Umiejętność zarządzania małym zespołem poparta doświadczeniem, znajomość podstawowych przepisów kadrowych,
• Elastyczność w myśleniu, umiejętność przewidywania potencjalnych problemów technicznych i organizacyjnych, kreatywne poszukiwanie rozwiązań,
• Wysoka kultura osobista,
• Punktualność i dokładność,
• Poczucie estetyki,
• Zrozumienie ducha pracy zespołowej, otwartej komunikacji i dzielenia się wiedzą.
• Referencje z poprzednich miejsc pracy będą mile widziane (weryfikujemy zatrudnienie wskazane w CV).
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

To oferujemy

• Wynagrodzenie stałe+motywacja za poprawne działanie Centrum i realizację wydarzeń/konferencji,
• Umowa o pracę lub B2B,
• Bezpłatny dostęp do siłowni sauny w budynku,
• Spersonalizowane szkolenie wstępne,
• Praca w środowisku biznesowym z klientami korporacyjnymi w nowoczesnym biurowcu w Centrum Warszawy,
• Doskonale skomunikowane miejsce pracy: metro, tramwaj, dojście ze stacji PKP.