Lider Działu Administracji
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie zespołem administracji i nadzór nad planem działań
- Nadzór nad prowadzeniem nieruchomości, w tym współpraca z najemcami, wystawianie faktur, postępowania windykacyjne
- Weryfikacja poprawności wynagrodzeń/ premii – ścisła współpraca z działem księgowym
- Rozwiązywanie problemów wąskich gardeł w dziale oraz wdrażanie działań, mających na celu poprawę efektywności operacyjnej
- Motywowanie pracowników poprzez jasno określone cele, wsparcie w rozwoju kompetencji oraz systematyczne oceny wyników pracy
- Nadzór nad programem do automatyzacji księgowej, w tym testowanie wgranych modyfikacji i zapewnienie poprawności działania systemu
Wymagania pracodawcy
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym
- Wykształcenie wyższe, mile widziane na kierunku administracja lub pokrewnym
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
- Znajomość procedur związanych z zarządzaniem nieruchomościami, w tym znajomość regulacji prawnych
- Umiejętność wzięcia odpowiedzialności za powierzone zadania oraz doskonała organizacja pracy
- Komunikatywność i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami, w tym dostawcami, najemcami i działami wewnętrznymi firmy
- Zdolność do motywowania zespołu, budowania zaangażowania oraz wspierania rozwoju pracowników
- Znajomość narzędzi do automatyzacji procesów administracyjnych
Pracodawca oferuje
- Konkurencyjne wynagrodzenie finansowe podstawowe oraz premie zależne od wyników
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B - w zależności od preferencji
- Samochód służbowy - również do użytku prywatnego
- Opłacona przez pracodawcę karta Multisport
- Ubezpieczenie grupowe
- Wspólna integracja przy PizzaDay ?
- Samodzielność w działaniu oraz możliwość inicjowania nowych projektów
- Praca w zespole profesjonalistów, którzy inspirują się do osiągania wspólnych celów
- Możliwość awansu
Sandra Samsel, tel. 574 474 789