Praca w Grupie LUX MED – Lekarz Neurolog Dziecięcy – Wrocław. Lokalizacja: Wrocław
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku ze złożeniem nam aplikacji o pracę.
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym jest LUX MED Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-678) ul. Szturmowa 2 (dalej jako „LUX MED”).
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez LUX MED możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: daneosobowe@luxmed.pl .
Jakie jest źródło moich danych – skąd są pozyskiwane?
Co do zasady otrzymujemy Twoje dane osobowe zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych bezpośrednio od Ciebie. Niekiedy przy prowadzeniu rekrutacji korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych – firm rekrutacyjnych, którym zgłaszamy zapotrzebowanie na personel zgodnie z przekazanym przez nas opisem stanowisk. Firmy te poszukują dla nas odpowiednich kandydatów i w przypadku zainteresowania kandydata – przekazują nam jego dokumenty aplikacyjne. Współpracujemy także z agencjami pracy tymczasowej, z którymi zawieramy stosowne umowy i otrzymujemy dane osobowe kandydatów jako pracodawca – użytkownik. Prowadzimy także programy dla naszych pracowników, którzy mogą przesyłać nam aplikacje kandydatów, których polecają do pracy w LUX MED, jednakże zgłoszenia te możliwe są jedynie za wiedzą i zgodą kandydata.
Jaki jest zakres przetwarzanych przez LUX MED moich danych osobowych?
Rekrutacja to proces który ma nam pozwolić na zapoznanie się z Twoim wykształceniem, doświadczeniem zawodowym, Twoją motywacją do zmiany pracy. Zakres danych jakie zbieramy w rekrutacji to Twoje imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jesteśmy również otwarci na zatrudnianie osób niepełnosprawnych – jeżeli chcesz skorzystać z tych uprawnień, prosimy Cię również o podanie tej informacji. Jeżeli podasz nam swój nr telefonu lub adres e-mail z pewnością przyspieszy to również kontakt z Tobą. Jeżeli jesteś osobą wykonującą zawód medyczny, zbieramy także numer PWZ. Dane, które wykraczają poza ten zakres przekazujesz nam w pełni dobrowolnie (np. wizerunek, Twoje zainteresowania) i ich nieprzekazanie nie ma żadnego wpływu na przebieg procesu rekrutacji.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jako Twój przyszły pracodawca, na cele postępowania rekrutacyjnego. W ramach tego postępowania dokonujemy selekcji kandydatów, kontaktujemy się z nimi aby umówić termin rozmowy o pracę oraz poinformować o statusie rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (o pracę lub cywilnoprawnej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie z kodeksem pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach realizacji prawie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie kontaktu z kandydatami oraz obrona roszczeń wynikających ze stosunku pracy. Celem zapewnienia odpowiedniego poziomu standardów, które chcielibyśmy jako organizacja zagwarantować podczas prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych - po zakończonym spotkaniu kierujemy do Ciebie krótką ankietę z prośbą o informację zwrotną – zapewniamy jednak, że wskazana ankieta zostanie dostarczona wyłącznie jednorazowo celem oceny procesu rekrutacyjnego oraz poziomu odbytego spotkania. Pamiętaj, że każdorazowo szanujemy Twoją prywatność, w związku z tym możesz zgłosić sprzeciw wobec skierowania do Ciebie ankiety. W tym przypadku Twoje dane przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zapewnienie najwyższego poziomu jakości procesów rekrutacyjnych.
Jeżeli chcesz, abyśmy zatrzymali aplikację z Twoimi danymi na potrzeby przyszłych rekrutacji – możesz pozostawić nam swoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta jest dobrowolna i nie ma wpływu na udział w rekrutacji. Możesz ją cofnąć kontaktując się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@luxmed.pl.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Jesteśmy prężnie działającym przedsiębiorstwem, które korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług technicznych i organizacyjnych, dostawcom usług prawnych i doradczych oraz firmom wspierającym naszą organizację w procesie rekrutacyjnym.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Możliwe jest przekazywanie danych poza UE. Takie przekazywanie odbywa się na podstawie umowy z podmiotem podlegającym standardowym klauzulom ochrony danych zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe?
Jeżeli otrzymamy pozytywną decyzję o zatrudnieniu – dane przechowywane będą zgodnie z przepisami prawa pracy. Jeżeli umowa będzie cywilnoprawna – dane będą przechowywane przez 5 lat. Dane kandydatów, których nie wybraliśmy – maksymalnie 12 miesięcy. Jeżeli wyraziłeś dodatkową zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – dane będą przetwarzane do 24 miesięcy. Po upływie terminów dane są usuwane lub anonimizowane.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?
Udział w procesie rekrutacyjnym jest dobrowolny, jednakże konieczne jest zebranie danych zgodnie z przepisami prawa pracy. Niepodanie danych może skutkować wykluczeniem z procesu. Dane dodatkowe przekazywane są całkowicie dobrowolnie i ich nieprzekazanie nie wpływa negatywnie na przebieg procesu, choć brak danych kontaktowych może wydłużyć proces.
Jakie mam prawa?
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych. Aby skorzystać z tych uprawnień – skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: daneosobowe@luxmed.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Definicje i skróty
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych.