122 250
18 528
1. Koordynacja pracy operacyjnej zespołu HR Support
• Organizacja pracy i ustalanie priorytetów dla zespołu HRS w NB i NM Polska.
• Monitorowanie realizacji zadań oraz zapewnienie terminowości i wysokiej jakości obsługi.
• Wspieranie członków zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Dbanie o zastępowalność w procesach oraz równomierne obciążenie pracą.
• Prowadzenie spotkań zespołowych i indywidualnych (1:1), udzielanie informacji zwrotnej.
• Współpraca z HR Biznes Partnerami oraz Zespołem Zarządzającym w zakresie potrzeb oraz oczekiwań biznesu.
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i wewnętrznych polityk.
• Usprawnianie procesów HRS, digitalizacja oraz wdrażanie nowych rozwiązań systemowych.
2. Administracja kadrowo-płacowa
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami.
• Obsługa procesów zatrudnienia, zmian, przedłużeń i rozwiązywania umów.
• Aktualizacja danych w systemach TETA i Workday.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych.
• Nadzór nad ewidencją i rozliczaniem czasu pracy.
• Współpraca z firmą outsourcingową w zakresie list płac i rozliczeń.
• Weryfikacja poprawności naliczonych wynagrodzeń i składników płacowych.
• Wyjaśnianie kwestii płacowych.
3. Zadania około-płacowe (back-up)
• Przygotowywanie płatności do US, ZUS i PFRON dla grupy VELUX.
• Księgowanie wynagrodzeń i składek PFRON.
• Kontakt z instytucjami publicznymi (US, ZUS) w celu wyjaśniania rozbieżności.
• Przygotowywanie korekt oraz raportów.
4. Systemy HR
• Pełnienie roli Super Usera dla systemów Płatnik oraz TETA.
• Testowanie, wdrażanie i rozwijanie funkcjonalności systemów HR.
• Współpraca z centralnymi zespołami IT/HR w zakresie zmian i usprawnień.
5. Aspekty prawne i audyty
• Doradztwo dla biznesu w zakresie prawa pracy w ramach administracji kadrowo-płacowej i czasu pracy.
• Przygotowywanie danych i dokumentów do audytów wewnętrznych i zewnętrznych (EY, PIP, ZUS).
• Reprezentowanie działu podczas kontroli instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z Global Mobility przy obsłudze pracowników delegowanych.
Kompetencje twarde
• Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
• Obliczanie składek ZUS, PIT i PPE.
• Rozliczanie PFRON oraz przygotowywanie deklaracji.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, zasad czasu pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Dobra obsługa systemów kadrowo-płacowych (TETA, Workday, Płatnik).
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (PIP, ZUS, US, UP, GUS).
• Umiejętność interpretacji przepisów i stosowania ich w praktyce.
Kompetencje miękkie
• Przywództwo i koordynacja zespołu — planowanie, motywowanie i wspieranie rozwoju.
• Orientacja na jakość i szczegóły — dokładność w pracy z danymi osobowymi i płacowymi.
• Komunikacja i współpraca — umiejętność budowania relacji z biznesem i partnerami HR.
• Odporność na stres i umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność i innowacyjność — inicjowanie usprawnień procesów i rozwiązań systemowych.
• Poufność i etyka — odpowiedzialne zarządzanie informacjami wrażliwymi.
• Umiejętność pracy zdalnej i prowadzenia zespołu funkcjonującego w modelu rozproszonym.
Wymagania formalne
• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, ekonomia, zarządzanie, HR lub kierunki pokrewne).
• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym co najmniej 2 lata w roli koordynującej zespół.
• Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, w szczególności zasad dotyczących czasu pracy, systemów i rozkładów czasu pracy, pracy zmianowej, nadgodzin i ewidencji.
• Znajomość przepisów ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla różnych form zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie w obsłudze systemów HR (Workday, TETA, Płatnik oraz ZUS PUE).
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub organizacji produkcyjnej będzie atutem.
• Umiejętność zarządzania projektami, optymalizacji procesów i wdrażania zmian.
• Mile widziane doświadczenie w koordynowaniu zespołu pracującego zdalnie.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Samodzielność, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej i pracy zespołu.
Profil osobowościowy
• Lider o wysokim poziomie empatii i umiejętnościach interpersonalnych.
• Osoba systematyczna, skrupulatna i zorientowana na procesy.
• Otwartość na zmiany i doskonalenie procesów.
• Nastawienie na współpracę i partnerską komunikację z biznesem.
• Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
Jesteś specjalistką /specjalistą z szeroką wiedzą w obszarze administracji kadrowo-płacowej? Dołącz do nas w samym centrum produkcji VELUX jako Lead HR Operation.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie procesów kadrowo-płacowych w dwóch spółkach — NB Polska i NM Polska.
To stanowisko starszego specjalisty z odpowiedzialnością za prowadzenie procesów. Idealne dla osoby, która lubi koordynować pracę zespołów i usprawniać procesy bez formalnych obowiązków zarządzania ludźmi.
W grupie VELUX oferujemy Ci wachlarz możliwości oraz szansę na świetlaną karierę. Jako lider w branży zrównoważonego budownictwa umożliwiamy tym, którzy mieszkają, pracują i bawią się pod dachem, przekształcenie ich przestrzeni, by mogli prowadzić zdrowsze życie z większą ilością światła naturalnego i świeżego powietrza.
Grupa VELUX to międzynarodowa, rodzinna firma o silnych korzeniach finansowych. Każdego roku wywieramy rzeczywisty wpływ poprzez reinwestowanie w społeczeństwo, naszych pracowników i planetę za pośrednictwem naszych fundacji. Zgodnie z naszymi wartościami, zwłaszcza „odwagą” i „wzajemnym szacunkiem”, prowadzimy nasze codzienne działania aby przyczynić się do rozwoju świata.