Jesteś specjalistką /specjalistą z szeroką wiedzą w obszarze administracji kadrowo-płacowej? Dołącz do nas w samym centrum produkcji VELUX jako Lead HR Operation. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie procesów kadrowo-płacowych w dwóch spółkach — NB Polska i NM Polska. To stanowisko starszego specjalisty z odpowiedzialnością za prowadzenie procesów. Idealne dla osoby, która lubi koordynować pracę zespołów i usprawniać procesy bez formalnych obowiązków zarządzania ludźmi.

Twoje główne obowiązki

• Koordynacja pracy operacyjnej zespołu HR Support
• Organizacja pracy i ustalanie priorytetów dla zespołu HRS w NB i NM Polska.
• Monitorowanie realizacji zadań oraz zapewnienie terminowości i wysokiej jakości obsługi.
• Wspieranie członków zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów.
• Dbanie o zastępowalność w procesach oraz równomierne obciążenie pracą.
• Prowadzenie spotkań zespołowych i indywidualnych (1:1), udzielanie informacji zwrotnej.
• Współpraca z HR Biznes Partnerami oraz Zespołem Zarządzającym w zakresie potrzeb oraz oczekiwań biznesu.
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i wewnętrznych polityk.
• Usprawnianie procesów HRS, digitalizacja oraz wdrażanie nowych rozwiązań systemowych.
• Administracja kadrowo-płacowa
• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami.
• Obsługa procesów zatrudnienia, zmian, przedłużeń i rozwiązywania umów.
• Aktualizacja danych w systemach TETA i Workday.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych.
• Nadzór nad ewidencją i rozliczaniem czasu pracy.
• Współpraca z firmą outsourcingową w zakresie list płac i rozliczeń.
• Weryfikacja poprawności naliczonych wynagrodzeń i składników płacowych.
• Wyjaśnianie kwestii płacowych.
• Zadania około-płacowe (back-up)
• Przygotowywanie płatności do US, ZUS i PFRON dla grupy VELUX.
• Księgowanie wynagrodzeń i składek PFRON.
• Kontakt z instytucjami publicznymi (US, ZUS) w celu wyjaśniania rozbieżności.
• Przygotowywanie korekt oraz raportów.
• Systemy HR
• Pełnienie roli Super Usera dla systemów Płatnik oraz TETA.
• Testowanie, wdrażanie i rozwijanie funkcjonalności systemów HR.
• Współpraca z centralnymi zespołami IT/HR w zakresie zmian i usprawnień.
• Aspekty prawne i audyty
• Doradztwo dla biznesu w zakresie prawa pracy w ramach administracji kadrowo-płacowej i czasu pracy.
• Przygotowywanie danych i dokumentów do audytów wewnętrznych i zewnętrznych (EY, PIP, ZUS).
• Reprezentowanie działu podczas kontroli instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z Global Mobility przy obsłudze pracowników delegowanych.

Kompetencje twarde

• Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.
• Obliczanie składek ZUS, PIT i PPE.
• Rozliczanie PFRON oraz przygotowywanie deklaracji.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, zasad czasu pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Dobra obsługa systemów kadrowo-płacowych (TETA, Workday, Płatnik).
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (PIP, ZUS, US, UP, GUS).
• Umiejętność interpretacji przepisów i stosowania ich w praktyce.

Kompetencje miękkie

• Przywództwo i koordynacja zespołu — planowanie, motywowanie i wspieranie rozwoju.
• Orientacja na jakość i szczegóły — dokładność w pracy z danymi osobowymi i płacowymi.
• Komunikacja i współpraca — umiejętność budowania relacji z biznesem i partnerami HR.
• Odporność na stres i umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność i innowacyjność — inicjowanie usprawnień procesów i rozwiązań systemowych.
• Poufność i etyka — odpowiedzialne zarządzanie informacjami wrażliwymi.
• Umiejętność pracy zdalnej i prowadzenia zespołu funkcjonującego w modelu rozproszonym.

Wymagania formalne

• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, ekonomia, zarządzanie, HR lub kierunki pokrewne).
• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym co najmniej 2 lata w roli koordynującej zespół.
• Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, w szczególności zasad dotyczących czasu pracy, systemów i rozkładów czasu pracy, pracy zmianowej, nadgodzin i ewidencji.
• Znajomość przepisów ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla różnych form zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie w obsłudze systemów HR (Workday, TETA, Płatnik oraz ZUS PUE).
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub organizacji produkcyjnej będzie atutem.
• Umiejętność zarządzania projektami, optymalizacji procesów i wdrażania zmian.
• Mile widziane doświadczenie w koordynowaniu zespołu pracującego zdalnie.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Samodzielność, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej i pracy zespołu.

Profil osobowościowy

• Lider o wysokim poziomie empatii i umiejętnościach interpersonalnych.
• Osoba systematyczna, skrupulatna i zorientowana na procesy.
• Otwartość na zmiany i doskonalenie procesów.
• Nastawienie na współpracę i partnerską komunikację z biznesem.
• Wysoka odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

Co oferujemy

• Konstruktywne i współpracujące środowisko pracy oparte na zaufaniu i szacunku.
• Zatrudnienie w firmie obecnej w Polsce od ponad 35 lat.
• Inspirujący zespół oraz bardzo dobre możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.
• Roczną premię uzależnioną od wyników.
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę Multisport.
• Dostęp do Funduszu Świadczeń Socjalnych — m.in. prezenty świąteczne dla pracowników i ich dzieci.
• Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) w całości finansowany przez pracodawcę (3,5%).
• Możliwości rozwoju dopasowane do indywidualnych potrzeb — szkolenia, dofinansowanie nauki.
• Wsparcie finansowe na kolonie letnie dla dzieci.
• Pomoc ze strony Fundacji Pracowniczej.
• Atrakcyjne rabaty na produkty VELUX i wiele więcej.