Archiwum Państwowe w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Księgowy
w Dziale Finansowo - Księgowym
Księgowy
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Księguje dokumenty w zakresie wydatków i dochodów, rozlicza wpłaty dochodów budżetowych
- Wystawia dokumenty sprzedaży
- Prowadzi rejestry m.in.: umów, dokumentów zakupu, sprzedaży, druków ścisłego zarachowania, not korygujących, odsetkowych i obciążeniowych
- Przygotowuje przelewy bankowe
- Prowadzi kartoteki zużycia materiałów, wystawia noty obciążeniowe dla pracowników oraz noty korygujące, odsetkowe i obciążeniowe
- Prowadzi ewidencję i rozliczenia ZFŚS i KZP
- Przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego
- W zastępstwie: sporządza listy płac oraz listy zleceń, przygotowuje umowy zlecenia, przygotowuje dokumenty i zestawienia do sprawozdawczości budżetowej, prowadzi ewidencję majątku trwałego oraz rozlicza delegacje służbowe pracowników
- Wspomaga w kwestiach kadrowych samodzielne stanowisko ds. kadr i rozwoju zawodowego
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Znajomość przepisów z zakresu ZFŚS oraz podatku od osób fizycznych
- Umiejętność analizowania informacji
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz samodzielność
- Umiejętność formułowania pism
- Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word)
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
- wykształcenie: wyższe ekonomiczne
- Znajomość programów finansowo-księgowych linii PROGMAN
- Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie potwierdzające bardzo dobrą znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie potwierdzające bardzo dobrą znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word)
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-31
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, administracyjno-biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek przy ul. św. Wojciecha 13 częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 2 piętrze budynku AP.
Długotrwała pozycja siedząca praca z dokumentami, stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze - połowa dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.