Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Księgowość zobowiązań dla niemieckich spółek (zgodnie z HGB):

• Rejestrowanie, dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych.
• Weryfikacja faktur pod względem wymogów formalnych i podatkowych (zgodnie z ustawą o podatku VAT – UStG).
• Prowadzenie i aktualizacja danych kontrahentów (kartotek dostawców).
• Obsługa procesów płatności i zatwierdzania faktur, kontrola terminów płatności i naliczania skont.

Księga główna / ewidencja środków trwałych:

• Uzgadnianie kont, również w ramach zamknięć miesięcznych i rocznych.
• Księgowanie rezerw, rozliczeń międzyokresowych oraz uzgadnianie transakcji spółek powiązanych
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, rejestrowanie nabyć i zbyć aktywów trwałych.

Zgłoszenia podatkowe (operacyjne):

• Przygotowywanie dokumentacji do deklaracji VAT, list podsumowujących (ZM) i sprawozdań statystycznych
• Współpraca z zewnętrznymi doradcami podatkowymi.

Udoskonalanie procesów i cyfryzacja:

• Udział w projektach automatyzacji procesów, wdrażaniu nowych narzędzi i interfejsów (np. systemów OCR, workflow czy e-fakturowania).

• Znajomość języków: Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umożliwiająca pracę z dokumentami
• Kilkuletnie doświadczenie w księgowości finansowej, najlepiej zdobyte w międzynarodowym lub niemieckim przedsiębiorstwie.
• Mile widziana znajomość zasad rachunkowości według HGB (niemieckiego kodeksu handlowego), niemieckiego prawa dotyczącego podatku VAT oraz podstaw GoBD (niemieckie przepisy o prawidłowym prowadzeniu ksiąg).
• Znajomość podstaw IFRS (Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej) będzie mile widziana.
• Biegła obsługa popularnych systemów ERP (np. SAP, MS Dynamics, Oracle, DATEV) oraz programu MS Excel.
• Dokładność, dotrzymywanie terminów, orientacja na jakość i obsługę wewnętrznego klienta, otwartość na pracę w międzynarodowym zespole.
• Specjalizacja: AP (Accounts Payable) – księgowość zobowiązań: obsługa workflow, weryfikacja trzech dokumentów (zamówienie–dostawa–faktura), realizacja płatności lub GL (General Ledger) – księga główna: prowadzenie kont, zamknięcia miesięczne i roczne. Możliwe również szersze spektrum obowiązków obejmujące oba obszary.
• Dodatkowe atuty: Doświadczenie w rozliczeniach spółek powiązanych, obsłudze EDI / e-faktur oraz w procesach dotyczących rozliczania kosztów podróży służbowych i wydatków.

• Rozwój zawodowy na odpowiedzialnym stanowisku z możliwością samodzielnego prowadzenia księgowości niemieckich jednostek.
• Koleżeńskie, międzynarodowe środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi.
• Elastyczne godziny pracy oraz możliwości nauki i rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny, konkurencyjny pakiet wynagrodzenia, dostosowany do warunków rynkowych.

Model pracy

• Hybrydowo / zdalnie: Praca w większości zdalna, z dniami obecności w biurze w Kluczborku w razie potrzeby (np. na spotkania zespołowe, zamknięcia okresowe, audyty).
• Zatrudnienie na podstawię umowy o pracę, zgodnie z polskim Kodeksem pracy.
• Możliwe okazjonalne podróże służbowe do Niemiec.
• Zapewnione nowoczesne narzędzia i sprzęt IT.

Kluczbork - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach