Informacje o stanowisku

- prowadzenie ewidencji analitycznej kont lokali użytkowych, garaży, reklam i dzierżaw;
- księgowanie, sprawdzanie i uzgadnianie wpłat najemców;
- wprowadzanie danych na kartotekach najemców na podstawie arkuszu zmian,
- drukowanie zawiadomień do zawartych umów najmu;
- wprowadzanie aktualnych stanów liczników zimnej i ciepłej wody, dokonywanie rozliczeń świadczeń;
- comiesięczne wystawianie i wysyłanie faktur VAT i not;
- rejestrowanie i księgowanie nakazów sądowych;
- współpraca z działem windykacji w zakresie windykacji należności, przygotowanie wykazu dłużników;
- analiza, wyjaśnianie sald za lokale niemieszkalne oraz prowadzenie korespondencji z najemcami;
- comiesięczne sporządzanie sprawozdań z obrotów i sald rozrachunków za najem lokali.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r., poz. 1135);
nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku VAT, ustawa o własności lokali,
- ustawa o ochronie danych osobowych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta Outlook;
- staż pracy minimum 2 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w księgowości;
- umiejętność pracy w zespole;
- rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze
i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta na parterze dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe; dodatek stażowy;
- pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, dofinansowanie do karnetów sportowych, kulturalno-rekreacyjnych);
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie;
- gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku
- kontynuacji zatrudnienia;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia
tj. od dnia 25.08.2025. r., w zamkniętej kopercie pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-660 Warszawa ul. Irysowa 19 z dopiskiem:
Dział Kadr i Płac Księgowa/Księgowy nr ref. 326/KF/25
Nadesłane oferty nie są zwracane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 08.09.2025 r. do godz. 15.00.
Miejsce pracy: ul. Irysowa 19 (Mokotów).
Godziny pracy: 07:00-15:00.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na str.: https://mokotow.um.warszawa.pl/waw/zgn-mokotow/-/artykul-1258?redirect=%2Fwaw%2Fzgn-mokotow%2Foferty-pracy%3F_AssetPublisher_mhPyqX9USNfT_cur%3D1

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
średnie zawodowe 4-letnie, kierunek: Techniczny

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach