.
Koordynator / Specjalista ds. wsparcia projektów
  • Warsaw
Koordynator / Specjalista ds. wsparcia projektów
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
IN4GE sp. z o.o.
24. 7. 2025
Informacje o stanowisku

technologies-expected :


  • Microsoft Excel

about-project :


  • Do zespołu naszego klienta poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania projektowe oraz dbać o organizacyjną stronę inicjatyw firmy. Jeśli lubisz łączyć analityczne myślenie z pracą zespołową i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - zapraszamy do aplikowania.

responsibilities :


  • Wsparcie projektowe w obszarze organizacyjnym i operacyjnym
  • Udział w bieżącej obsłudze projektów, w tym monitorowanie postępów i harmonogramów.
  • Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów wspierających działania projektowe.
  • Współpraca z Project Managerami i zespołami realizacyjnymi przy zadaniach administracyjnych.
  • Wsparcie przy tworzeniu ofert przetargowych i komercyjnych.
  • Uzupełnianie formularzy, ankiet i dokumentacji wymaganej w procesach ofertowych.
  • Przygotowywanie oraz aktualizacja profili projektowych i CV.
  • Koordynacja zbierania danych i materiałów od różnych działów firmy.
  • Wspieranie projektów w różnego rodzaju rozliczeniach, raportowaniu i czynnościach organizacyjnych.
  • Rozwój i utrzymanie polityk firmowych
  • Pielęgnowanie i aktualizowanie dokumentów wewnętrznych, takich jak: polityka RODO, ESG, DORA, Kodeks Etyki.
  • Monitorowanie zmian w regulacjach i wsparcie w ich wdrażaniu.
  • Współpraca z działami compliance i prawnym przy tworzeniu i aktualizacji procedur.
  • Komunikacja wewnętrzna i obieg informacji
  • Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend i notatek.
  • Wspieranie przepływu informacji między działami i partnerami zewnętrznymi.
  • Udział w doskonaleniu procesów wewnętrznych i narzędzi projektowych.

requirements-expected :


  • Min. 1 rok doświadczenia we wsparciu projektów (preferowane środowisko IT).
  • Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i pracy w zmieniającym się środowisku.
  • Komunikatywność (w mowie i piśmie), dokładność i analityczne podejście.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Proaktywne podejście do zadań.

offered :


  • Długofalową, partnerską współpracę.
  • Możliwość rozwoju w przyjaznym środowisku.
  • Udział w licznych wydarzeniach firmowych.
  • Pracę stacjonarną w kameralnej, świeżo wyremontowanej kamienicy na warszawskim Żoliborzu (dobra kawa, piłkarzyki, ogród).
  • Wynagrodzenie dostosowane do Twoich oczekiwań.
  • Współpracę B2B lub UZ.

benefits :


  • możliwość pracy zdalnej
  • elastyczny czas pracy
  • spotkania integracyjne
  • brak dress code’u

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    79 793
    6 685