Informacje o stanowisku

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.



Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.



www.pl.issworld.com

• Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta,
• Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
• Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie korespondencji biurowej),
• Rekrutacja pracowników,
• Planowanie grafików,
• Planowanie urlopów,
• Rozliczenie pracowników w systemie kadrowym,
• Wsparcie codziennych operacji zespołu recepcyjnego w biurze warszawskim,
• Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług,
• Prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników recepcji,
• Organizowanie zastępstw w przypadku czyjejś nieobecności (stworzenie profili zastępstw każdej recepcjonistki)
• Wsparcie poszczególnych recepcji – obstawienie recepcji w przypadku braku zastępstwa, wsparcie w ważnych wydarzeniach.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Samodzielność
• Odporność na stres
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Pracę od poniedziałku do piątku
• Godziny pracy zmianowe 8.00-18.00
• Szkolenia wprowadzające
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop, telefon)
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach