e-work HR Company Poland aktualnie dla jednego ze swoich klientów poszukuje kandydata na stanowisko:Koordynatora recepcji

Koordynator recepcji

Obowiązki

• kompleksowa organizacja i obsługa sekretariat
• Skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do systemu
• obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych
• zapewnienie właściwego i terminowego przepływu informacji i dokumentów
• archiwizowanie dokumentów
• wsparcie pozostałych działów firmy w bieżącej obsłudze administracyjnej
• dbanie o porządek i pozytywny wizerunek sekretariatu, oraz firmy
• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz wysyłka korespondencji
• Dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura
• Sporządzanie pism/wniosków
• Inne prace administracyjne wymagania

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• minimum roczne doświadczenie w pracy w sekretariacie – warunek konieczny
• podstawowa wiedza z zakresu księgowości mile widziana
• znajomość MS Office
• dokładność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy
• zaangażowanie, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• wysoka kultura osobista

Oferujemy

• praca w oparciu o umowę o pracę
• praca od poniedziałku do piątku w g.8:00-16:00
• wynagrodzenie dostosowane do Twojego doświadczenia