.
Koordynator Recepcji
  • Warszawa, Rondo ONZ
Koordynator Recepcji
mazowieckie, Warszawa, Rondo ONZ, mazowieckie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
4. 3. 2025
Informacje o stanowisku

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Opis stanowiska:


  • Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta.
  • Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
  • Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji,
  • Rekrutacja pracowników,
  • Planowanie grafików,
  • Planowanie urlopów,
  • Rozliczenie pracowników w systemie kadrowym,
  • Wsparcie codziennych operacji zespołu recepcyjnego w biurze warszawskim,
  • Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług,
  • Prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników recepcji,
  • Organizowanie zastępstw w przypadku czyjejś nieobecności (stworzenie profili zastępstw każdej recepcjonistki)
  • Wsparcie poszczególnych recepcji – obstawienie recepcji w przypadku braku zastępstwa, wsparcie w ważnych wydarzeniach.


Wymagania:


  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem


Oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Godziny pracy zmianowe 8.00-18.00
  • Szkolenia wprowadzające
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop, telefon)
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    74 258
    6 906