Koordynator Projektów Marketingowych

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w realizacji kampanii i projektów marketingowych poprzez koordynację zespołu marketingowego, zarządzanie zadaniami i czasem, koordynację projektów i kampanii.
• Zarządzanie ClickUp zespołu marketingowego (nasze główne narzędzie do planowania i zarządzania projektami) oraz Kalendarzem kampanii.
• Wsparcie Dyrektor Marketingu, Headów i Menedżerów w ustalaniu priorytetów, planowaniu krótko- i długoterminowym, estymacji czasowych i zakresów projektów i kampanii.
• Koordynowanie członków zespołu marketingowego w celu dostarczenia zadań na czas i z najwyższą jakością poprzez task management i inne procesy.
• Umożliwianie płynnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz zespołu marketingowego.
• Koordynowanie współpracy między marketingiem a innymi działami (Sprzedaż, Customer Success, Data itp.) w zakresie działań marketingowych.
• Koordynowanie współpracy i komunikacji z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
• Współpraca z zespołem operacyjnym i prawnym w zakresie marketing compliance & safety (prawa autorskie, RODO, cookies etc.), fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
• Współodpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie procesów, szablonów, dostępów i dokumentacji w dziale marketingu.
• Odpowiedzialność za higienę, nazewnictwo i spójność zasobów marketingowych w różnych systemach (Figma, Miro, Hubspot, Google Drive itp.).
• Współodpowiedzialność za terminową realizację projektów marketingowych, z najwyższą jakością i w ramach budżetu.

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami marketingowymi w zespołach marketingowych liczących 10+ osób.
• Min. 2 lata praktycznego doświadczenia w realizacji projektów marketingowych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności koordynowania pracy różnych członków zespołu i vendorów, planowania zadań, ustalania priorytetów i nadzorowania terminowości i płynności realizacji.
• Doskonałe umiejętności planowania, priorytetyzacji i zarządzania czasem.
• Biegła znajomość języka polskiego (C2+).
• Doświadczenie z narzędziami do planowania projektów i zarządzania zadaniami (znajomość ClickUp będzie dużym plusem).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w koordynowaniu współpracy między różnymi działami w organizacji.
• Doświadczenie w zakresie marketing operations i marketing compliance, fakturowania i kwestii prawnych (w tym umów z podwykonawcami).
• Umiejętności projektowania, tworzenia i wdrażania procesów i templatyzacji.
• Doświadczenie w optymalizacji flow pracy i projektów.
• Doświadczenie w koordynowaniu współpracy z zewnętrznymi dostawcami (agencje, copywriterzy, deweloperzy, graficy itp.).
• Umiejętność pracy wielozadaniowej w dynamicznym środowisku.
• Znajomość Google Sheets/Excel.
• Asertywność i umiejętność współpracy z kierownictwem i menedżerami.
• Ekstremalna dbałość o szczegóły i zamiłowanie do organizowania chaosu :)
• Doświadczenie w marketingu subskrypcyjnym i/lub online education/SaaS/B2B oraz z lejkami pozyskiwania leadów marketingowych (webinary i lead magnety) to duży plus.
• Doświadczenie w pracy z HubSpot.
• Doświadczenie w marketingu B2B PR i offline (np. konferencje, produkcja gadżetów, magazyny, partnerstwa).
• Doświadczenie w organizacji produkcji wideo (booking, catering, umowy itp.).
• Doświadczenie w Marketing Operations lub Business Operations.

To oferujemy

• Stabilna współpraca
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
• Praca z biura z centrum Warszawy
• System kafeteryjny z wieloma nagrodami i kartą multisport
• Elastyczne godziny pracy
• Profesjonalne szkolenie przygotowujące do pracy
• Narzędzia niezbędne do pracy - telefon, laptop
• Swobodna atmosfera i brak dress code’u

Zespół marketingowy Tutlo poszukuje doświadczonego Project Managera/ki, który/a będzie pełnił/a rolę Koordynatora projektów i kampanii marketingowych.

Rola ta koncentruje się głównie na koordynacji projektów marketingowych dla segmentów B2C, SaaS i B2B produktów Tutlo. Będziesz wspierać zarządzanie taskami w zespołach marketingowych, współtworzyć zakresy projektów, timeline kampanii marketingowych oraz odpowiadać za operacje marketingowe (MarOps), wspierające realizację tych projektów. Projekty marketingowe są realizowane przez wewnętrzny zespół marketingowy oraz zewnętrznych podwykonawców i agencje. Będziesz pracować bezpośrednio z COO, Headami Marketingu oraz Menedżerami i raportować do Dyrektora Marketingu.

Aby pasować do tej roli, musisz mieć doskonałe umiejętności zarządzania projektami oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami marketingowymi w zespołach 10+ osób oraz z udziałem agencji i innych subkontraktorów. Idealnie, jeśli wcześniej miałeś doświadczenie z tworzeniem procesów i dokumentacji marketingowej od zera oraz pracowałeś z lejkami pozyskiwania leadów (webinary i lead magnety). Doświadczenie z ClickUp będzie dużym plusem.

Musisz mieć co najmniej 2-letnie praktyczne doświadczenie w marketingu, mimo że ta rola nie wymaga pracy egzekucyjnej przy kampaniach marketingowych. Wierzymy, że praktycy marketingu są lepszymi menedżerami projektów, ponieważ rozumieją zależności i wyzwania różnych elementów marketingu. Doświadczenie przy egzekucji content marketingu, email marketingu, marketing automation, performance marketingu, growth marketingu itd. będzie dużym plusem.

Oczekujemy doświadczenia i doskonałych umiejętności w koordynowaniu pracy różnych członków zespołu i subkontraktorów, planowaniu i ustalaniu priorytetów oraz nadzorowaniu realizacji projektów marketingowych. Musisz być bardzo zorganizowaną, odpowiedzialną i skrupulatną osobą z nastawieniem na „getting things done”. Doskonałe umiejętności komunikacyjne (i nadkomunikacji), które umożliwiają bezproblemową współpracę z różnymi stakeholderami, są konieczne. Idealny kandydat łączy w sobie pasję do arkuszy i organizacji tasków z pasją do budowaniem relacji i komunikacji z ludźmi.

Jeśli masz pozytywny vibe, lubisz wyzwania i jesteś ambitny/a - poczujesz się świetnie w naszym zespole. Jesteśmy grupą zaangażowanych, pracowitych i otwartych osób, które wierzą w realny wpływ i czerpią prawdziwą radość z tego, co robią. W zespole marketingowym cenimy różnorodność, kreatywność, humor i wszystkie unikalne cechy osobowości naszych marketerów :)