Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków:

- Koordynacja działań serwisowych i montażowych – planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją projektów od rozpoczęcia do zakończenia; monitorowanie postępów i terminowości zadań; tworzenie harmonogramów oraz koordynacja dostępności sprzętu, materiałów i zasobów niezbędnych do realizacji zleceń.

- Koordynacja zespołów i kontakt z klientem – bieżąca współpraca z pracownikami terenowymi i podwykonawcami, zapewnienie wsparcia logistycznego, utrzymywanie kontaktu z klientem na każdym etapie projektu oraz zbieranie informacji zwrotnych i przekazywanie ich odpowiednim działom.

- Obsługa aplikacji komunikacyjnych – korzystanie z narzędzi typu WhatsApp, Telegram itp. w celu sprawnej komunikacji z zespołem i partnerami oraz wymiany informacji i dokumentów.

- Praca w systemach cyfrowych – obsługa systemów Monday oraz Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar) i innych narzędzi wewnętrznych; aktualizacja danych, monitorowanie statusów oraz zarządzanie zadaniami i projektami.

- Wsparcie administracyjne i prace zlecone – przygotowywanie dokumentów projektowych, protokołów i raportów z postępów prac, współpraca z działami kadr i finansów w zakresie raportowania czasu pracy, kosztów i zgłaszania potrzeb, a także realizacja bieżących zadań administracyjnych.

- Raportowanie – opracowywanie raportów i zestawień dla zarządu oraz udział w cotygodniowych i comiesięcznych spotkaniach zespołu.

Nasze wymagania:

- Wykształcenie techniczne – średnie lub wyższe (elektryczne, energetyczne, automatyka lub pokrewne).

- Umiejętność planowania, organizacji i koordynacji pracy zespołu.

- Praktyczna wiedza techniczna z zakresu: instalacji elektrycznych, instalacji HVAC, systemów SSWiN i KD.

- Umiejętność czytania i interpretacji rysunków oraz dokumentacji technicznej.

- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami i działami wewnętrznymi.

- Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (Google Workspace, Monday, MS Office).

- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.

- Prawo jazdy kat. B

- Doświadczenie w branży instalacyjnej, energetycznej lub automatyki.

- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

- Możliwość udziału w projektach krajowych i międzynarodowych.

- Realny wpływ na przebieg i efektywność realizowanych działań.

- Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.

- Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do nowoczesnych systemów cyfrowych).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach