Koordynator / Koordynatorka projektów IT

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja działań projektowych w dziale IT – monitorowanie harmonogramów, pilnowanie terminów, przypominanie o zadaniach i wsparcie liderów projektów;
• Wsparcie w rozliczaniu kosztów IT – zbieranie faktur, przygotowywanie zestawień kosztowych, wsparcie w zakresie kontroli budżetów projektowych i operacyjnych;
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i operacyjnej – tworzenie i aktualizacja rejestrów oraz innej dokumentacji wymaganej do realizacji projektów;
• Wsparcie administracyjne zespołu IT – przygotowywanie prezentacji i raportów dla kierownictwa, prowadzenie kalendarza działań, organizacja spotkań zespołu i komunikacji wewnętrznej;
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji – dbanie o poprawny przepływ dokumentacji, archiwizacja i dystrybucja materiałów związanych z realizacją projektów IT;
• Wsparcie w raportowaniu i analizach – przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących postępu prac projektowych, kosztów i zasobów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne);
• Doświadczenie w pracy biurowej lub przy projektach, np. w stażach/praktykach;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy z harmonogramami i priorytetami, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań;
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, dobra współpraca z zespołem i innymi działami;
• Znajomość narzędzi biurowych: Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym (tabele, filtrowanie, proste formuły, raporty);
• Dobra znajomość pakietu MS Office lub jego odpowiedników (Word, PowerPoint, Outlook);
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (wynagrodzenie: podstawa + atrakcyjny system premiowania);
• Prywatną opiekę medyczna Medicover, dofinansowanie do karty Benefit Systems lub Medicover Sport, bezpłatne ubezpieczenie na życie NN;
• Kartę podarunkową na święta;
• Do 50% zniżki dla Ciebie i wybranej przez Ciebie osoby na produkty w sklepach, kawiarniach oraz restauracjach prowadzonych przez Lagardère Travel Retail w Polsce (m.in. Aelia Duty Free,  So Coffee, 1Minute  Smacznego!,  Relay, Inmedio, Costa Coffee);
• Szkolenia specjalistyczne i narzędziowe;
• Możliwość pracy hybrydowej- 2 dni w tygodniu.