Ringier Axel Springer – wspieramy w niezależnych decyzjach.

Jesteśmy największą w Polsce firmą mediowo-technologiczną. Dostarczamy wiarygodnych informacji i tworzymy usługi cyfrowe, którym można zaufać. Stawiamy na utalentowanych ludzi, zrównoważony rozwój oraz mądre użycie technologii.

Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac

Miejsce pracy Warszawa

Region Warszawa

Opis stanowiska

Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac, będzie odpowiedzialny/a, we współpracy z Kierownikiem Działu za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i płacami w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować procesy i procedury kadrowe, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami kadrowymi: opracowywanie i wdrażanie procesów i procedur kadrowych oraz dbanie o dokumentację pracowniczą; prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, aneksów i świadectw pracy; nadzór nad przygotowywaniem list płac oraz terminowym wypłacaniem wynagrodzeń; zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatków, składek ZUS i innych obowiązkowych opłat; współpraca z działem finansowym w zakresie raportowania kosztów zatrudnienia; relacje z urzędami państwowymi: ZUS, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami; przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów; reprezentowanie firmy podczas kontroli i audytów; szkolenie i wsparcie dla menedżerów i pracowników w zakresie polityk kadrowych.
• Zarządzanie procesami płacowymi, w tym naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń.
• Zapewnienie zgodności działań kadrowych i płacowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur kadrowych.
• Wdrażanie i optymalizacja systemów kadrowo-płacowych.
• Zarządzanie zespołem kadr i płac, w tym rekrutacja, szkolenie, ocena i motywowanie pracowników.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawa pracy, lub pokrewne
• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność zarządzania zespołem i doskonałe zdolności komunikacyjne
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. SAP, TETA, Enova). Znajomość Enova będzie dużym atutem
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa