Zapewnianie kompleksowego wsparcia operacyjnego pracowników na każdym etapie współpracy z firmą.
Organizowanie i koordynowanie procesów związanych z zatrudnieniem, w tym obsługa formalności kadrowych oraz przygotowywanie dokumentów (np. umów o pracę).
Zarządzanie wyposażeniem pracowników, w tym zapewnianie terminowego wydawania odzieży roboczej i niezbędnych narzędzi.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji czasu pracy w systemie wewnętrznym.
Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy w zakresie realizacji zapotrzebowania kadrowego.
Organizowanie logistyki pracowniczej - planowanie podróży służbowych i zapewnianie zakwaterowania.
Monitorowanie zgodności procesów z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami firmy.
Pełnienie funkcji pierwszej linii wsparcia dla pracowników w kwestiach administracyjnych i operacyjnych.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Wymagania
Doświadczenie w pracy z pracownikami fizycznymi, najlepiej w branży stoczniowej lub budowlanej.
Cierpliwość, empatia oraz umiejętność budowania dobrych relacji z zespołem i klientami.
Bardzo dobra organizacja pracy, zdolność do skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.
Samodzielność w działaniu oraz inicjatywa w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
Dokładność i dbałość o szczegóły, szczególnie w zakresie prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel) oraz systemów do ewidencji czasu pracy lub HR.
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
Umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta Multisport) oraz niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).
