.
Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk
  • Warszawa
Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Sapiens Innovative School
8. 1. 2026
Informacje o stanowisku

Sapiens Innovative School poszukuje Marketing & Growth Leada (hands-on), który przejmie odpowiedzialność za realny wzrost rekrutacji uczniów poprzez skuteczne generowanie leadów i pracę na lejku sprzedażowym.





To nie jest rola brandingowa ani doradcza.


To stanowisko operacyjne, nastawione na wynik, w środowisku founderskim.





Twoim głównym celem będzie zapewnienie stałego dopływu jakościowych leadów, które realnie konwertują na spotkania, podpisane umowy i zapisy uczniów.
Zakres obowiązków:




Rekrutacja, sprzedaż i konwersja



  • obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h),
  • aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów,
  • systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie),
  • pełna kontrola statusów leadów i etapów lejka.




Komunikacja z klientami i front desk



  • codzienna komunikacja z rodzicami i kandydatami (e-mail, komunikatory),
  • pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla rodzin,
  • reprezentowanie szkoły w sposób jasny, spokojny i profesjonalny.




Dokumentacja i umowy



  • przygotowywanie umów rekrutacyjnych na podstawie zatwierdzonych wzorów,
  • koordynowanie procesu podpisywania umów,
  • kompletowanie, porządkowanie i weryfikacja dokumentacji uczniów,
  • dbanie o kompletność i spójność teczek uczniów.




Community care i koordynacja



  • komunikacja z rodzicami przez School Today (ogłoszenia, aktualizacje),
  • zbieranie feedbacku i powtarzających się pytań,
  • cotygodniowa współpraca z marketingiem i dyrekcją.


Kogo szukamy:


  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
  • swoboda w pracy z dokumentami i powtarzalnymi procesami,
  • odpowiedzialność za rezultat, nie tylko za zadania,
  • doświadczenie w rekrutacji, administracji edukacyjnej, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży będzie atutem.


Co oferujemy:


  • pracę w wymiarze ok. 80 godzin miesięcznie,
  • stabilne wynagrodzenie podstawowe + system premiowy,
  • spokojne, uporządkowane środowisko pracy w modelu founderskim,
  • realny wpływ na zapisy uczniów, sprzedaż i doświadczenie rodzin,
  • jasne oczekiwania i uporządkowany onboarding.


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    97 932
    16 654