.
Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki
  • Warszawa
Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Nickal Sp. z o.o.
10. 1. 2026
Informacje o stanowisku

Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.

Wymagane doświadczenie: min. 5 lat





Poziom stanowiska: mid. (Ekspert. Raportuje do kierownika działu)





Widełki wynagrodzeń: 10 000-13 000 brutto / UoP





Cel istnienia stanowiska: koordynowanie bieżącej, sprawnej komunikacji pomiędzy: logistyką, działem handlowym, e-commerce i magazynem oraz zdolność koordynowania zadań związanych z obsługą zleceń transportowych, obsługą ERP, Import/Export, prawidłową dokumentacją.





Twój zakres obowiązków:


  • Nadzór nad obsługą importu - weryfikacja kompletności dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, kontrola zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych
  • Koordynacja transportu międzynarodowego, m.in. spoza UE - negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz zależnych od siebie działań logistycznych między magazynem, działem handlowym i zakupami
  • Kompleksowe zarządzanie relacjami z dostawcami, nadzór nad wprowadzaniem zamówień do systemu, organizacja odbiorów
  • Monitoring i raportowanie KPI zespołu, terminowe prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT
  • Optymalizacja procesów importowych - wdrażanie usprawnień, standaryzacja procedur
  • Szukanie i proponowanie usprawnień, rozwiązań oraz innowacji w obszarze logistyki i współpracy – wewnętrznie oraz we współpracy z kontrahentami zewnętrznymi


Czego oczekujemy:


  • Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w obszarze importu/obsługi celnej
  • Praktycznej znajomości prawa celnego
  • Znajomości specyfiki branży FMCG, w szczególności produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
  • Doświadczenia w koordynowaniu projektów logistycznych np. w obszarze usprawniania procedur importowych, wdrażania standardów, optymalizacji procesów logistycznych
  • Praktycznej znajomości prawa celnego, procedur WIJHARS oraz sprawozdawczości INTRASTAT
  • Znajomości specyfiki branży FMCG (w szczególności produkty spożywcze)
  • Umiejętności zarządzania priorytetami w dynamicznym i rozwijającym się środowisku pracy
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację pisemną i ustną (min. B2/C1) - warunek konieczny
  • Bardzo dobrej znajomość MS Excel i systemów ERP, w tym znajomość systemów WMS (mile widziana znajomość WF MAG)
  • Doświadczenia w pośrednim koordynowaniu zadań niewielkiego zespołu specjalistów – mile widziane
  • Certyfikatów z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw


To oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
  • Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
  • Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
  • Nagrody za polecenia pracownicze
  • Wsparcie organizacji w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, wsparcie w rozwoju kompetencji
  • Bezpośredni wpływ na kluczowe procesy w firmie
  • Miejsce parkingowe


  • Praca Warszawa
  • Logistyk Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    101 644
    16 993