Informacje o stanowisku

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych w dziale ESG, Warsaw

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

• Wsparcie działu, w szczególności dyrektorów działu, w organizacji bieżącej pracy;
• Wsparcie działu w procesie koordynowania umów z klientami oraz wewnętrznym działem prawnym i księgowym;
• Opracowywanie prezentacji, ofert w tym tłumaczenie na język angielski;
• Koordynowanie i współpraca w obszarze inicjatyw działowych związanych z ESG;
• Koordynowanie opracowania analiz i raportów związanych z ESG;
• Obecność i wsparcie administracyjne podczas spotkań działu;
• Wsparcie działu w realizowanych projektach;
• Aktualizacja baz danych działu, w tym obsługa programu CRM i aktualizacje planu finansowego według otrzymanych informacji;
• Zapewnienie bieżącego obiegu faktur w dziale;
• Współpraca z innymi działami w firmie;
• Wsparcie działu w kwestiach administracyjno-organizacyjnych.

Wymagania:

• 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Doświadczenie w pracy w firmie z branży nieruchomości;
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Excel, Word);
• Dokładność, systematyczność i branie odpowiedzialności za swoje zadania;
• Mile widziane doświadczenie w systemach Salesforce i/lub ClickUp.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach