Informacje o stanowisku

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define, Warsaw

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
• Przygotowywanie minutek ze spotkań;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
• Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
• Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
• Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.

Nasze wymagania:

• 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• Dokładność i systematyczność;
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.

Oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie z możliwością pracy home office);
• Program szkoleń wewnętrznych;
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne;
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach