Informacje o stanowisku

- koordynacja bieżącej administracji technicznej osiedli mieszkaniowych,
- wdrażanie, obsługa oraz nadzór nad elektronicznym systemem ewidencji zgłoszeń, zleceń i umów, - bieżąca kontrola realizacji zleceń konserwacyjnych i remontowych oraz terminowość ich wykonania,
- współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi (wykonawcy, serwisanci, konserwatorzy),
- prowadzenie i aktualizacja ksiązek obiektów budowlanych oraz książek dźwigów
- w wersji elektronicznej i papierowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- koordynacja i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń,
- kontrola pomieszczeń administracyjnych i technicznych pod kątem właściwego użytkowania, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami,
- współpraca z inspektorami nadzoru, UDT, PSP oraz innymi instytucjami kontrolnymi,
- przygotowywanie danych, dokumentacji i zestawień na potrzeby audytów, kontroli orza zarządu spółdzielni,
- udzielanie informacji mieszkańcom oraz współpraca z administracjami osiedli,
- współpraca z działami wewnętrznymi spółdzielni (techniczny, finansowy, prawny).
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach:
Poniedziałek - 8.00 17.00.
Wtorek- czwartek - 7.00 15.00.
Piątek - 7.00 14.00.

Inne wymagania
wykształcenie min. średnie techniczne (preferowane:budowlane lub pokrewne),
znajomość przepisów prawa budowlanego oraz zasad eksploatacji budynków,
doświadczenie w administacji nieruchomościami lub w pracy techniczno - administracyjnej (mile widziane doświadczenie w pracy w spółdzielni lub wspólnocie mieszkaniowej),
dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy w systemach informatycznych (mile widziana znajomość Actis Pro lub podobnych),
umiejętność organizacji pracy własneji koordynacji wielu zadań jednocześnie, komunikatywność i umiejętność pracy własnej i koordynacji wielu zadań jednocześnie, samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
mile widziane: znajomość procedur dotacyjnych do projektów dofinansowanych, oraz doświadczenie w kontaktach z instytucjami kontrolnymi (UDT, PINB, PSP).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe, techniczne

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach