Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami administracyjnymi w Grupie Lagardere;
• Koordynacja floty samochodowej (leasing, wynajem, ubezpieczenia, serwis, likwidacja szkód, karty paliwowe, GPS);
• Nadzór nad obsługą systemów alarmowych i bezpieczeństwa biurowo-magazynowego;
• Administrowanie powierzchniami biurowymi i magazynowymi, współpraca z wynajmującymi i dostawcami usług;
• Organizacja transportu i obiegu wyposażenia (meble, sprzęt gastronomiczny) oraz sprzedaż środków trwałych;
• Obsługa faktur, rozliczeń kosztowych i współpraca z działem księgowości;
• Wsparcie administracyjne działów: prawnego, najmu i księgowego (dokumenty, urzędy, banki, archiwum);
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie dostaw materiałów biurowych i eksploatacyjnych.

Nasze wymagania

• Min. 2-3 lata doświadczenia w obszarze administracji lub zarządzaniu zapleczem biurowo-magazynowym;
• Doświadczenie w koordynacji floty samochodowej;
• Znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów;
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność;
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Czynne prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (wynagrodzenie: podstawa + atrakcyjny system premiowania);
• Prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do karty Benefit Systems lub Medicover Sport, bezpłatne ubezpieczenie na życie NN;
• Szkolenia specjalistyczne i narzędziowe;
• Możliwość pracy hybrydowej - dwa dni w tygodniu;
• Do 50 % zniżki dla Ciebie i wybranej przez Ciebie osoby na produkty w sklepach, kawiarniach oraz restauracjach prowadzonych przez  Lagardère Travel Retail w Polsce (m.in. Aelia Duty Free,  So Coffee, 1Minute Smacznego!,  Relay,  Inmedio,  Costa  Coffee).