Informacje o stanowisku

• Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
• Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
• Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
• Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
• Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
• Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
• Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
• Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu

• Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
• Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
• Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
• Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność

• Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
• Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
• Miejsce parkingowe przy biurze
• Brak formalnego dress code’u
• Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
• Kameralną, wspierającą atmosferę

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach