Koordynator / Koordynatorka Biura

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z Regional Workplace Services Leader w celu tworzenia i zapewniania najwyższej jakości doświadczeń pracowników, które wspierają efektywność, produktywność i wydajność
• Wsparcie dla obecnych i nowych pracowników oraz zapewnianie użytkownikom budynku informacji o środowisku pracy, w tym: protokołów, kultury i etykiety
• Dbałość o przyjazny i profesjonalny wizerunek poprzez wygląd, zachowanie oraz sposób bycia.
• Regularna ocena przestrzeni użytkowej oraz upewnianie się, że miejsca pracy, sale konferencyjne i biura są przygotowane dla pracowników i gości
• Koordynacja i kontrola procesu wysyłki i odbioru paczek i przesyłek oraz ich dystrybucja w biurze.
• Składanie zamówień na usługi biurowe, procesowanie faktur i dbanie o przestrzeganie procedur przepływu dokumentów
• Proaktywne identyfikowanie koniecznych napraw, konserwacji lub wymian wymaganych w biurze
• Pomoc w zarządzaniu budżetem oraz aktualizacji raportów rozliczeniowych

Nasze wymagania

• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji, księgowości lub usługach dla najemców
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Doskonałe umiejętności interpersonalne
• Orientacja na klienta
• Dyplom licencjata w zarządzaniu obiektami, biznesie lub pokrewnych dziedzinach.
• Multi-Tasking, priorytetyzacja zadań, dobre zarządzanie czasem
• Zdolność samodzielnego podejmowania decyzji
• Gotowość do pracy w elastycznym grafiku, w tym dyżury po godzinach i w weekendy

To oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat
• Prywatną opiekę zdrowotną
• Plan emerytalny (PPE) z wkładem firmy w wysokości 3,5%
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość ustalenia z przełożonym z wyprzedzeniem jednego dnia w tygodniu na pracę zdalną
• LinkedIn online learning z wyborem spośród 17 000 kursów
• Przyjazna atmosfera i wielokulturowe środowisko pracy
• Zniżki na niektóre nasze produkty marek Parker, DYMO, Sharpie, Yankee Candle i innych
• Nowoczesne, klimatyzowane biuro w centrum miasta (obok Starego Browaru) z dobrze wyposażoną kuchnią
• Częściowo finansowana karta Multisport lub bilety do kina
• – płatny urlop na działalność charytatywną dedykowaną lokalnym społecznościom w miejscu zamieszkania
• Program poleceń pracowniczych
• Garażowany parking dla rowerów w tym samym budynku

Jeśli tak, kliknij „Aplikuj teraz” na tej stronie i prześlij swoje CV.

Przesyłając swoje CV, potwierdzasz zapoznanie się z Polityką Prywatności dla Kandydatów do pracy w Newell Brands. Jeśli chcesz być brany/a pod uwagę także na inne odpowiednie stanowiska w firmie, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego w CV lub liście motywacyjnym.

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal c-btn--red" >Aplikuj