Qualifications

• minimum kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub wsparciu zarządu,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i inicjatywa.

Responsibilities

• koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura,
• przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
• zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji,
• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem kadr i księgowością,
• wsparcie procesów kadrowych, w tym onboarding nowych pracowników,
• kontrola ewidencji czasu pracy, delegacji, rozliczeń kosztów oraz fakturowania.