Koordynator/Koordynatorka

Twój zakres obowiązków

• sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrekcją Szpitala i jednostką kliniczną, a także w jej obrębie
• monitorowanie przychodów, kosztów oraz innych wskaźników działalności i bieżące informowanie o nich kadry kierowniczej jednostek klinicznych
• prawidłowe przygotowywanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych, w szczególności faktur za zrealizowane świadczenia komercyjne ( odpłatne), wniosków o indywidualne rozliczenie kosztów do płatnika, faktur przekazywanych przez podwykonawców świadczeń
• prawidłowe i terminowe przygotowywanie oraz przekazywanie wymaganej przez płatnika sprawozdawczości dotyczącej działalności jednostek klinicznych, w szczególności dotyczące zrealizowanych świadczeń, list pacjentów oczekujących, korekt błędów sprawozdawczości oraz wniosków aktualizujących potencjał
• przygotowywanie rocznego planu kosztów i przychodów oraz nadzór nad jego realizacją
• przygotowywanie rocznego planu inwestycyjno-remontowego i planu zakupów
• przygotowywanie ofert sprzedaży usług do NFZ lub innych płatników
• przygotowywanie oraz wdrażanie nowych projektów i rozwiązań organizacyjnych oraz technicznych
• nadzór nad racjonalną gospodarką materiałową oraz usługami pomocniczymi
• kierowanie, organizowanie i nadzór nad pracą personelu administracyjnego jednostek klinicznych
• koordynację zadań wymagających współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi
• nadzór nad realizacją zarządzeń Dyrektora Szpitala
• wykonywanie innych poleceń, stosownie do zakresu podległości służbowej
• praca w dwóch lokalizacjach (Macieja Jakubowskiego 2, Mikołaja Kopernika 50)

Nasze wymagania

• wyższe wykształcenie
• mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• umiejętność pracy pod presją czasu i stresu
• znajomość zasad funkcjonowania systemu ochrony zdrowia
• wielozadaniowość (umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie)
• biegła znajomość programu Excel, Word
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, okres ok. 18 miesięcy
• dodatek stażowy
• możliwość rozwoju zawodowego
• atrakcyjny pakiet socjalny