Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

O stanowisku:

Koordynacja i nadzór nad realizacją wszystkich procesów operacyjnych, administracyjnych i usług wspierających funkcjonowanie zakładu, tak aby działania były w pełni zgodne z założeniami kontraktu oraz standardami ustalonymi z klientem. Wysoka jakość współpracy z klientem dzięki proaktywnej komunikacji i rzetelnej realizacji ustaleń. Efektywna organizacja działań operacyjnych, projektowych i administracyjnych wspierających realizację kontraktu.

Twoje Obowiązki:

• Nadzorowanie i koordynacja procesów operacyjnych – monitorowanie realizacji zadań w ramach kontraktu, w tym harmonogramów, jakości i zgodności działań z ustalonymi warunkami.
• Zapewnienie zgodności z założeniami kontraktu – bieżące śledzenie wskaźników realizacji, raportowanie odchyleń, wdrażanie działań korygujących.
• Koordynacja i nadzór nad serwisami zewnętrznymi – nadzorowanie usług realizowanych przez firmy zewnętrzne (np. ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne), kontrola jakości i terminowości ich pracy oraz zgodności z umową.)
• Realizacja tematów projektowych – planowanie i koordynacja działań projektowych, w tym adaptacji przestrzeni, zmian organizacyjnych i usprawnień w zakładzie.
• Współpraca z klientem – bieżące uzgadnianie zmian, dopasowań oraz nowych potrzeb (np. dostosowanie pomieszczeń, reorganizacja przestrzeni, rozszerzenie zakresu usług).
• Przygotowanie prezentacji, raportów i materiałów – opracowywanie dokumentów wspierających komunikację projektową i kontraktową.
• Nadzór nad procesem zakupowym – współpraca z działem zakupów w zakresie zamówień, kontrola zgodności zakupów z wymaganiami kontraktu i potrzebami operacyjnymi.
• Pomoc w organizacji eventów – wsparcie przy przygotowaniu wydarzeń firmowych, spotkań z klientami i innych inicjatyw w zakładzie.
• Bieżąca obsługa administracyjna – prowadzenie dokumentacji związanej z kontraktem, koordynacja obiegu informacji i dokumentów, uzgodnienia z dostawcami i partnerami

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata w koordynacji projektów, operacji zakładowych lub usług wspierających. Doświadczenie w kontaktach z klientem i nadzorowaniu firm zewnętrznych będzie dużym atutem. Doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym lub logistycznym.
• Znajomość zasad realizacji kontraktów i nadzoru operacyjnego. Procesy zakupowe, administracyjne i koordynacja usług zewnętrznych. Podstawy zarządzania projektami i facility management. 
• Doświadczenie w Koordynacji i organizacji pracy zespołu i procesów równoległych. Skuteczna komunikacja i negocjacje z klientem oraz dostawcami.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Sulechów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach