Informacje o stanowisku

Opis stanowiska
WORKSOL Group to firma działająca w branży HR od 2009 roku. Od samego początku specjalizowaliśmy się w rekrutacji pracowników z Ukrainy. Od trzech lat z powodzeniem zatrudniamy na terytorium Polski pracowników z Azji (Filipiny, Indonezja), a także z Ameryki Południowej (Boliwia, Peru, Meksyk, Brazylia). Delegujemy również pracowników do pracy w innych krajach UE. Posiadamy biura rekrutacyjne w Warszawie, Wrocławiu, Dubaju, Katowicach, Gdańsku i Kępnie, a także partnerów rekrutacyjnych w Kolumbii, Taiwanie, Chinach, Indonezji. 
O stanowisku
Poszukujemy samodzielnej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Koordynatorki/a Terenowego/ej. Będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę powierzonych projektów oraz koordynację pracowników hiszpańskojęzycznych zatrudnionych u naszych klientów.
To stanowisko dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku oraz nie boi się podejmowania inicjatywy. Praca obejmuje zarówno działania z poziomu centrali w Kępnie, jak i regularne wyjazdy służbowe do klientów, głównie na terenie Warszawy i Katowic.
Jeżeli lubisz pracę operacyjną, prowadzenie projektów i wspieranie pracowników w codziennych wyzwaniach – zapraszamy do aplikowania.
Zakres obowiązków -
kompleksowa koordynacja powierzonych projektów oraz bieżąca współpraca z klientami; -
pełna odpowiedzialność za obsługę klienta oraz pracowników przypisanych do projektu; -
opieka nad pracownikami hiszpańskojęzycznymi podczas całego procesu zatrudnienia; -
organizacja i przeprowadzanie onboardingu pracowników u klientów; -
tłumaczenie zakresów obowiązków, zasad pracy oraz instrukcji BHP; -
wsparcie pracowników w procesach administracyjnych i formalnych; -
organizowanie oraz koordynowanie: -
nadania numeru PESEL, -
badań medycyny pracy, -
zakładania kont bankowych, -
wizyt u lekarza rodzinnego, -
innych formalności związanych z legalnym zatrudnieniem i pobytem; -
towarzyszenie pracownikom podczas wizyt w urzędach, bankach czy placówkach medycznych; -
kierowanie pracowników do pracy oraz bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych; -
współpraca z działem rekrutacji przy pozyskiwaniu nowych pracowników; -
wsparcie procesów zatrudniania i zakończenia współpracy; -
utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami i pracownikami; -
monitorowanie jakości realizacji usług oraz reagowanie na bieżące potrzeby projektów.
Wymagania stanowiska
Wymagania -
bardzo dobra znajomość języka hiszpańskiego w mowie i piśmie; -
dobra znajomość języka polskiego; -
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem; -
czynne prawo jazdy kat. B oraz praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu; -
gotowość do częstych podróży służbowych; -
dyspozycyjność do wyjazdów jednodniowych oraz kilkudniowych (do 3 dni); -
wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów; -
samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; -
umiejętność zarządzania priorytetami oraz pracy pod presją czasu; -
znajomość pakietu MS Office i sprawna obsługa komputera; -
mile widziane doświadczenie w pracy z cudzoziemcami, HR, koordynacji projektów, sprzedaży lub obsłudze klienta; -
mile widziana znajomość procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców; -
gotowość do sporadycznej pracy poza standardowymi godzinami oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym w sytuacjach wymagających wsparcia pracowników.
Oferujemy
Oferujemy -
wynagrodzenie podstawowe od 7 500 zł brutto; -
atrakcyjny system premiowy uzależniony od wyników projektów; -
całkowite wynagrodzenie na poziomie od 8 000 zł do 12 000 zł netto miesięcznie; -
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji; -
możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia; -
niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop, samochód służbowy podczas realizacji zadań); -
prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie; -
dofinansowanie do karty Multisport; -
dużą samodzielność i realny wpływ na prowadzone projekty.
Dodatkowe informacje -
miejsce pracy: Kępno (centrala) oraz projekty realizowane na terenie Polski; -
główne lokalizacje obsługiwanych projektów: Warszawa i Katowice; -
gotowość do pracy również poza godzinami pracy (np. od 6:00 lub po 18:00) - sporadyczne sytuacje -
stanowisko wymaga regularnych podróży służbowych oraz bezpośredniej obecności u klientów.
Szukamy osoby, która będzie partnerem zarówno dla naszych klientów, jak i pracowników. Osoby, która potrafi działać samodzielnie, rozwiązywać problemy i dbać o najwyższą jakość realizowanych projektów.