Polenergia Fotowoltaika to spółka należąca do Grupy Polenergia dostarczająca innowacyjne rozwiązania z zakresu fotowoltaiki, ciepła i optymalizacji zużycia energii. Oferuje produkty i usługi skierowane zarówno do osób szukających oszczędności w swoich gospodarstwach domowych, jak i firm, które liczą się ze swoimi wydatkami i chcą mieć swój realny wkład w ekologię.

Siedziba biura: Szturmowa 2, Warszawa

Więcej informacji: www.polenergia-pv.pl

Zapraszamy do procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator/ka ds. Kadr i Płac

Zakres obowiązków:

• Koordynacja współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych, w tym nadzór nad jakością, terminowością i zgodnością świadczonych usług.
• Weryfikacja poprawności naliczeń oraz dokumentacji przygotowywanej przez dostawcę.
• Przygotowywanie, aktualizacja i przekazywanie danych wejściowych do naliczeń płac (m.in. dodatki, premie, nieobecności, zmiany etatów).
• Samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla kadry dyrektorskiej, w tym rozliczanie składników zmiennych, benefitów, delegacji oraz elementów niestandardowych.
• Obsługa umów B2B – przygotowywanie i ewidencjonowanie umów, kontrola rozliczeń, weryfikacja faktur i zestawień.
• Nadzór nad zgodnością procesów kadrowo-płacowych z przepisami prawa pracy, podatkowymi i ZUS.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej oraz danych w systemach wewnętrznych.
• Współpraca z działami HR, finansów, kontrolingu i audytu w zakresie danych płacowych i kadrowych.
• Przygotowywanie analiz i raportów z obszaru wynagrodzeń, kosztów pracy, absencji i innych wskaźników HR.
• Wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w kwestiach kadrowo-płacowych.
• Udział w projektach optymalizacyjnych, automatyzacji procesów i wdrażaniu nowych rozwiązań systemowych.

Wymagania:

• Min. 4–5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na samodzielnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych – mile widziane.
• Praktyczna znajomość procesów naliczania wynagrodzeń, w tym dla kadry zarządzającej.
• Doświadczenie w obsłudze umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń B2B.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów kadrowo-płacowych.
• Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o poufność danych.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, dobra organizacja pracy i proaktywność.