Informacje o stanowisku

Szukasz pracy, w której każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a Twoje zaangażowanie realnie wpływa na funkcjonowanie biura? W tej roli będziesz kluczowym wsparciem dla zespołu, dbając o sprawny przepływ informacji i komfort zarówno pracowników, jak i gości. Jeśli lubisz kameralne środowisko pracy, jesteś osobą zorganizowaną i otwartą na współpracę, to ta rola jest dla Ciebie!

Oczekujemy

• języka angielskiego na poziomie min B2,
• doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku min rok,
• dobrej znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego,
• zaangażowania, samodzielności, umiejętności ustalania priorytetów;

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę na stałe,
• pracę w dzielnicy Żoliborz w godz 8-16,
• możliwość pracy w firmie z branży energii odnawialnej,
• kameralną atmosferę w biurze;

Zadania

• koordynowanie codziennej pracy biura i zapewnienie jej sprawnego przebiegu,
• przygotowywanie i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• zarządzanie obiegiem dokumentów firmowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim,
• nadzór nad stanem zapasów biurowych i materiałów eksploatacyjnych,
• współpraca z dostawcami usług biurowych, a także z klientami i partnerami biznesowymi,
• rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem biura i organizacja działań mających na celu poprawę jego efektywności.
• kontrola kosztów związanych z działalnością biura i przygotowywanie raportów dotyczących wydatków.
• zarządzanie obiegiem faktur, weryfikacja kosztów, wystawianie f-r sprzedażowych;

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach