.
Koordynator/ka Biura
  • Marki
Koordynator/ka Biura
Marki, Marki, Masovian Voivodeship, Polska
Antal Finance & Accountancy
15. 12. 2025
Informacje o stanowisku

Koordynator/ka Biura

Miejsce pracy: Marki

Rekrutujemy dla

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora/ki Biura.

Twój zakres obowiązków

  • Realizowanie zakupów na potrzeby administracyjne i funkcjonowanie biura.
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej spółki.
  • Kompleksowa obsługa faktur zakupowych oraz dokumentów dostaw (współpraca z działem księgowym w tym zakresie).
  • Utrzymywanie bieżących kontaktów z bankami, firmami leasingowymi i innymi instytucjami zewnętrznymi.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań firmowych oraz rezerwacji hotelowych.
  • Rozliczanie delegacji służbowych oraz wydatków ponoszonych przez pracowników.
  • Przygotowywanie cyklicznych raportów tygodniowych i miesięcznych (m.in. sprzedaż, koszty, cash flow).
  • Współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie zamknięcia miesiąca oraz przygotowywania raportów magazynowych.
  • Obsługa płatności: rozliczanie faktur oraz realizowanie przelewów w systemie i bankowości elektronicznej.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące wsparcie administracyjne Zarządu.
  • Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi pracowników oraz ubezpieczeniami flotowymi.

Wymagania pracodawcy

  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny.
  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji biurowej, office management lub księgowości.
  • Praktyczna znajomość podstaw rachunkowości oraz zasad obiegu dokumentów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
  • Mile widziana znajomość systemów do obsługi faktur lub księgowych.
  • Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
  • Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy.

Antal Finance & Accountancy

Czym jest "Antal"?

Firmą rekrutacyjną!

Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Nasi specjaliści, całkowicie bezpłatnie, pomogą Ci znaleźć i zdobyć najlepszą pracę dla Ciebie!

Co zyskasz dzięki aplikacji na oferty Antal?

Bezpłatne wsparcie kariery!

Aplikując na oferty Antal otrzymasz wsparcie naszego Konsultanta, który utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział.

Informujemy, że administratorem danych jest Antal Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis pracuj.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.

  • Praca Marki
  • Marki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    164 640
    23 387