Opis oferty pracy

Niewielka firma inżynierska poszukuje do pracy stacjonarnej specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych/koordynatora biura.



Potencjalny zakres obowiązków (z możliwością modyfikacji w zależności od doświadczenia i predyspozycji kandydata/tki):

•obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich;

•wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych;

•tworzenie, redagowanie i archiwizowanie dokumentów;

•kontrola merytoryczna, finansowa i rachunkowa dokumentów i przygotowanie ich dla biura rachunkowego;

•organizacja i obsługa spotkań z gośćmi Zarządu;

•dbanie o należyty stan biura i jego wyposażenie (współpraca z firmami serwisowymi i dostawcami);

•koordynacja i współpraca przy projektowaniu i doskonaleniu wewnętrznego systemu zarządzania procesami w firmie.



Oczekiwania pracodawcy:

•przepracowany minimum 1 rok na podobnym stanowisku lub w dziale księgowości;

•wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja, prawo, logistyka lub pokrewne);

•znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie;

•umiejętność sprawnego przygotowania korespondencji formalnej (wyjaśnienia, listy przewodnie, wystąpienia do banków, ubezpieczycieli, etc.);

•umiejętność obsługi programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna);

•zaangażowanie w realizację wyznaczonych zadań i obowiązków.



Mile widziane i doceniane będą:

•doświadczenie w pracy z Comarch XL, SharePoint;

•praktyczna znajomość gospodarki magazynowej; dokumentacji i procesów logistycznych

•doświadczenie w branży budowlanej, instalacyjnej lub produkcyjnej;

•doświadczenie w zarządzaniu projektami;

•znajomość BHP, kadr (zakładanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej), RODO.



Co oferujemy:

•stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;

•umiarkowanie elastyczne godziny pracy;

•wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, samodzielności, zaangażowania i rozwoju zawodowego; poziom wynagrodzenia zgodny ze średnią rynkową;

•możliwość zdobywania nowej wiedzy i doświadczeń;

•przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole, inteligentnych, rozwijających swoje zawodowe i pozazawodowe pasje specjalistów;

•od czasu do czasu nieobowiązkowe spotkania integracyjne w Łodzi lub w terenie.





W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie CV z załączoną klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Koordynator/ka biura