SQD Alliance (dawniej Team Prevent Poland) dostarcza usługi oraz rozwiązania w zakresie szeroko rozumianego bezpieczeństwa, ochrony środowiska, zdrowia, rozwiązań informatycznych, wsparcia produkcyjnego oraz jakości dla wielu branż, w tym m.in. produkcyjnej, motoryzacyjnej, spożywczej, budowalnej, energetycznej oraz usługowej. SQD Alliance cieszy się zaufaniem ponad 2000 przedsiębiorstw i instytucji, a liczba przeszkolonych osób każdego roku to kilkanaście tysięcy.Do chwili obecnej zespół SQD Alliance rozwinął się do liczby blisko 150 wyspecjalizowanych pracowników. W relacjach z nimi stawiamy przede wszystkim na współpracę i dialog. Uważamy, że dbając o rozwój pracowników i wzajemny szacunek, inwestujemy w rozwój firmy oraz przyjazną atmosferę, budując tym samym silny, zmotywowany zespół o wysokich kompetencjach zawodowych.

Koordynator eventów

KE/01/2024

Zadania

• organizacja eventów stacjonarnych, online oraz hybrydowych,
• analiza potrzeb klientów oraz opracowanie wizji eventów,
• planowanie, przygotowanie, logistyka i realizacja wydarzeń,
• opracowywanie kosztorysów i odpowiedzialność za budżet projektu,
• nadzorowanie realizacji wydarzeń i ich raportowanie,
• rezerwacja miejsc, hoteli oraz cateringu,
• pozyskiwanie i współpraca z partnerami wydarzeń,
• pozyskiwanie i współpraca z podwykonawcami, w tym prelegentami oraz z uczestnikami wydarzeń,
• prowadzenie negocjacji z partnerami zewnętrznymi,
• promocja wydarzeń we współpracy z działem marketingu,
• przygotowanie ofert handlowych we współpracy z działem handlowym,
• aktywne i twórcze poszukiwanie możliwości rozwoju biznesu i zwiększenia satysfakcji klienta,
• budowanie relacji biznesowych z klientami oraz podwykonawcami.

Wymagania

• minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji eventów, mile widziane doświadczenie z zakresu eventów korporacyjnych i/lub prozdrowotnych,
• gotowość do wyjazdów na terenie Polski, częstych w dedykowanym okresie roku,
• wysoka kultura osobista, umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania długofalowych relacji
• umiejętność pracy nad kilkoma projektami równocześnie,
• umiejętność zarządzania projektami, podwykonawcami i dostawcami,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• sprawne działanie pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku,
• samodzielność, kreatywność, rzetelność, dbałość o szczegóły
• znajomość języka angielskiego,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
• umiejętność kreatywnego myślenia,
• dyspozycyjność i gotowość do odbywania podróży służbowych w związku z realizowanymi projektami,
• czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• praca hybrydowa (po okresie próbnym),
• udział w ciekawych i niekonwencjonalnych projektach,
• praca z misją i dużym poczuciem wpływu,
• indywidualna ścieżka rozwoju, umożliwiająca rozwój w wybranym kierunku,
• lekcje j. angielskiego,
• prywatna opieka medyczna,
• premie eventowe,
• elastyczny czas pracy,
• cykliczne akcje profilaktyczne i prozdrowotne dla pracowników,
• cykliczne spotkania integracyjne.

• rekrutacja dla spółki partnerskiej NMS Poland.