Koordynator ds. zaopatrzenia

Miejsce pracy: Kęty

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy1)Administratorami danych osobowych Kandydatów do pracy (dalej: „Kandydatów”) są:a)Refresco Sp. z o.o., ul. Fabryczna 8, 32-650 Kęty;b)Refresco Poland Sp. z o.o., ul. Fabryczna 8, 32-650 Kęty;2)Wyżej wymienione spółki (dalej: „Współadministratorzy”) zawarły umowę, w ramach której wspólnie prowadzą proces rekrutacji dla spółek grupy przedsiębiorstw, do której należą.3)Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe Kandydatów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), zwanym „RODO”.4)Dane osobowe Kandydatów są przetwarzane w celach:a)dla umów o pracę:i)udziału w aktualnym procesie rekrutacyjnym (podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz przepisy prawa pracy, w tym Kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tych przepisach, i zgoda w przypadku pozostałych danych);ii)zweryfikowania kompetencji kandydata (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora);iii)udziału w przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej odrębnej zgody (podstawa prawna: zgoda);iv)ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora);v)w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należą Współadministratorzy, dla celów administracyjnych (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora);b)dla umów o praktykę lub staż:i)udziału w aktualnym procesie rekrutacyjnym (podstawa prawna: podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz przepisy prawa dotyczące odbywania praktyk i staży w zakresie danych wskazanych w tych przepisach i zgoda w przypadku pozostałych danych);ii)zweryfikowania kompetencji kandydata (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora);iii)udziału w przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody (podstawa prawna: zgoda);iv)ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora);v)w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należą Współadministratorzy, dla celów administracyjnych (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora).5)Przekazanie danych osobowych w aplikacji (CV) wykraczających poza wymagane w przepisach prawa, w tym prawa pracy, biorąc pod uwagę dobrowolne i świadome takie działanie Kandydata, będzie traktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.6)Wyrażoną zgodę Kandydat może w każdej chwili wycofać, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody.7)W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji podanie danych określonych w Kodeksie pracy jest wymagane przepisami prawa, natomiast podanie dodatkowych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i przebieg umowy o pracę. W innych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji.8)Dane Kandydata będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z postępowania rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji dane będą przechowywane przez 1 rok.9)Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane następującym odbiorcom:a)podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;b)podmiotom świadczącym prowadzącym portale rekrutacyjne;c)podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, pomoc prawną;d)podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;e)innym spółkom grupy przedsiębiorstw, do której należą Współadministratorzy;f)innym osobom, organom i podmiotom działającym na podstawie przepisów prawa, lub które wykażą się prawnie uzasadnionym interesom pozyskania danych.10)Kandydatom przysługują prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Z tych praw Kandydaci mogą skorzystać składając wniosek w siedzibie dowolnego Współadministratora. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.11)Kandydaci mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy prawa.12)Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: ochronadanych@refresco.com lub pisemnie na adres dowolnego Współadministratora.