Koordynator ds. Zakupów i Administracji

1. Planowanie zakupów

•Tworzenie strategii zakupowej w oparciu o potrzeby firmy i budżet.

•Opracowywanie i monitorowanie harmonogramu zakupów.

•Przewidywanie przyszłych potrzeb zakupowych na podstawie analizy sezonowości oraz historycznych danych.

2. Czynny udział w wyborze dostawców

•Poszukiwanie i analiza potencjalnych dostawców.

•Negocjowanie warunków umów, cen, terminów dostaw oraz innych warunków współpracy.

•Ocenianie i wybór dostawców na podstawie takich kryteriów jak cena, jakość, terminowość dostaw oraz elastyczność.

3. Zarządzanie zamówieniami

•Składanie zamówień na towary i usługi zgodnie z potrzebami firmy.

•Monitorowanie stanu realizacji zamówień i zapewnienie, że dostawy są realizowane na czas.

•Aktualizacja bazy danych zamówień oraz dokumentacji związanej z zakupami.

4. Budowanie relacji z dostawcami

•Utrzymywanie pozytywnych i długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami.

•Rozwój partnerstw strategicznych, które mogą przynieść firmie korzyści w postaci lepszych cen, warunków płatności czy dostępności towarów.

5. Tworzenie i zarządzanie budżetem

•Monitorowanie budżetu zakupowego i zapewnianie, że zakupy są dokonywane zgodnie z przyjętymi planami finansowymi.

•Identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów, np. poprzez negocjacje cenowe lub zmniejszanie zapasów.

6. Zarządzanie zapasami

•Ścisła współpraca z magazynem w celu zapewnienia optymalnego poziomu zapasów.

•Analiza i kontrola stanów magazynowych, aby uniknąć zarówno nadmiarowych zapasów, jak i braków.

7. Raportowanie

•Przygotowywanie raportów dotyczących efektywności działań zakupowych, poziomu zapasów, kosztów oraz oszczędności.

Dodatkowo:

•Udział w audytach środowiskowych.

•Koordynowanie spraw administracyjnych, organizacyjnych oraz księgowych na poziomie lokalizacji.

•Koordynowanie tematów związanych z ochroną budynku, firmą sprzątającą, transportem pracowniczy, odzieżą, posiłkami regeneracyjnymi, odpadami.

• Praca w międzynarodowym środowisku,
• Prywatna opieka medyczna,
• Dofinansowanie do karty sportowej,
• Zakupy w naszych sklepach na preferencyjnych warunkach,
• Świadczenia świąteczne dla pracowników,
• Udział w szkoleniach stacjonarnych, językowych i e-learningowych,
• Udział w inicjatywach społecznych,
• Uczestniczenie w wydarzeniach firmowych, integracjach,
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• strefa relaksu
• paczki świąteczne
• inicjatywy dobroczynne
• fundusz socjalny

SMYK