Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Szukamy dynamicznej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko
Koordynatora ds. Wsparcia Operacyjnego. 

Twoim zadaniem będzie bezpośrednie wsparcie Prezesa w koordynacji codziennych działań operacyjnych, w przygotowywaniu specjalistycznej dokumentacji, a także codziennej współpracy 
i komunikacji z poszczególnymi działami firmy.

Jeśli czujesz, że to stanowisko jest dla Ciebie, śmiało aplikuj do naszej firmy! Czekamy na Ciebie.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne, organizacyjne i logistyczne Prezesa w realizacji bieżących projektów
   i zadań
• Uczestnictwo w wyznaczonych spotkaniach na poziomie krajowym i międzynarodowym oraz tworzenie sprawozdań (MoM)
• Przygotowywanie prezentacji (PPT)
• Współpraca i bieżąca komunikacja z Dyrektorami poszczególnych działów w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji
• Gromadzenie danych i informacji wewnątrz organizacji celem przygotowywania raportów oraz spotkań
• Prowadzenie dokumentacji oraz cykliczne raportowanie statusu wyznaczonych projektów oraz zadań
• Współpraca z działem Rekrutacji, Kadr i Płac oraz Koordynatorem Biura
• Nadzorowanie kalendarza i skrzynki mailowej Prezesa
• Pierwszy punkt kontaktu dla pracowników chcących porozmawiać z Prezesem

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w zbliżonym obszarze
• Język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2/C1)
• Zaawansowana obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność pracy w warunkach dużego natężenia pracy i wytrwałe dążenie do osiągania celów
• Wysokie standardy osobiste oraz doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Zachowanie poufności oraz zdolność do dyskretnego zarządzania informacjami
• Inicjatywa i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• Elastyczność i gotowość do podejmowania wyzwań
• Dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja są niezbędne
• Stacjonarna praca w biurze w Gdyni Chyloni

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów
• Wsparcie w procesie wdrożenia
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Pracę w międzynarodowym środowisku w firmie globalnej

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach