Informacje o stanowisku

W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów — dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz  raportowanie na każdym etapie współpracy.

Zadania:

• Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM
• Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów
• Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań 
• Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nadrozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży
• Tworzenie  harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji
• Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji
• Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi
• Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności
• Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami
• Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring
• Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków
• Współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej
• Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa
• Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej
• Kreatywne podejście do usprawniania procesów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Mile widziane

• Zainteresowanie branżą morską

Oferujemy

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
• Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe
• Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
• Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej 

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach