103 516
15 264
1. Obsługa i wsparcie formalno - merytoryczne projektów infrastrukturalnych realizowanych w ramach pakietu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych (ZIT) OMGGS w tym w obszarze efektywności energetycznej i przystosowania do zmian klimatu mające na celu zadbanie o jak najwyższą jakość, projektów oraz ich realizację zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i procedurami, w tym m.in.:
- stały kontakt z Beneficjentami projektów (JST) oraz Instytucją Zarządzającą
- uzgadnianie ostatecznego kształtu projektów, weryfikacja dokumentów otrzymywanych od Beneficjentów, bieżące konsultacje z Instytucją Zarządzającą;
- konsultacje oraz bieżące zapoznawanie się z Wytycznymi tematycznymi na poziomie wojewódzkim i krajowym;
- opiniowanie Regulaminów naboru projektów, Wniosków o dofinansowanie oraz innych dokumentów składanych w trakcie naboru (w tym m.in studia wykonalności, audyty energetyczne);
- udział w pracach Komisji Oceny Projektów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
- dostarczanie niezbędnych danych w zakresie aktualizacji Strategii ZIT OMGGS oraz Listy projektów ZIT
- bieżący monitoring realizacji projektów, w zakresie rzeczowo-finansowym, opiniowanie zmian w projektach na każdym etapie realizacji;
- koordynacja pakietu projektów ZIT zgodnie z obowiązującymi w IP-ZIT procedurami oraz założeniami wynikającymi ze Strategii Rozwoju Ponadlokalnego OMGGS,
- przeprowadzanie wizji lokalnych/wizyt monitoringowych w miejscu realizacji projektów oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji z przeprowadzonej wizyty, w tym w systemie CST2021;
- identyfikowanie/weryfikacja obszarów ryzyka w projektach oraz organizacja odpowiedniej interwencji w sytuacjach problemowych na każdym etapie przygotowania i realizacji projektu, w tym: organizacja spotkań z Zarządem OMGGS oraz Instytucją Zarządzającą.;
- bieżące prowadzenie oraz dostarczanie niezbędnej sprawozdawczości w zakresie danych o projektach - sporządzanie niezbędnych informacji w postaci danych opisowych oraz statystycznych w celu przedłożenia do Zespołu ds. promocji OMGGS, Władz Stowarzyszenia OMGGS oraz Instytucji Zarządzającej FEP;
- prowadzenie bieżącej korespondencji z Instytucją Zarządzającą oraz Beneficjentami,
- prawidłowa archiwizacja dokumentów zapewniająca odpowiednią ścieżkę audytu, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną OMGGS, zarówno w zakresie dokumentacji elektronicznej jak i papierowej;
- wykonywanie innych poleceń przełożonych
2. Planowanie, prowadzenie i organizacja spotkań przeglądowych, szkoleń oraz warsztatów dla Beneficjentów ZIT, w tym:
- przeprowadzenie rozeznania rynku oraz innych niezbędnych procedur zgodnie z PzP
- prawidłowe oznakowanie info-promo organizowanych wydarzeń
- zapewnienie kwestii dostępności na organizowanych spotkaniach
- prawidłowa archiwizacja dokumentów zapewniająca odpowiednią ścieżkę audytu;
W zależności od zapotrzebowania przewidziana jest także organizacja wizyt studyjnych oraz współpraca przy pracach Komisji Tematycznych, w tym z Metropolitalną Komisją Klimatu, w szczególności w zakresie dostarczania danych o projektach ZIT.
Od kandydatki/kandydata wymagamy:
- wykształcenia wyższego;
- doświadczenia w aplikowaniu, realizacji lub/i ocenie projektów dofinansowanych w ramach środków zewnętrznych, w tym UE - min. rok
- znajomość zagadnień z obszaru projektów inwestycyjnych (pozwolenia na budowę, audyty energetyczne, SOOŚ itp.)
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym naborze.
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- znajomość prawa oraz wytycznych z zakresu funduszy strukturalnych (w szczególności: EFRR);
- doświadczenie w aplikowaniu, realizacji lub ocenie projektów ze środków zewnętrznych, w tym UE;
- znajomość zagadnień z obszaru efektywność energetyczna oraz przystosowanie do zmian klimatu;
- doświadczenie i umiejętność pracy w środowisku JST;
- znajomość podstaw prawa zamówień publicznych (udzielanie zamówień);
- realizowane wcześniej kontrole, wizyty monitoringowe;
- doświadczenie w organizacji szkoleń, prowadzeniu spotkań.
Inne:
- samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy
- chęć do nauki i podejmowania nowych wyzwań
- wysoka kultura pracy
- wysokie umiejętności organizacyjne
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole
- silne nastawienie na realizację celów, terminowość, odpowiedzialność;
- umiejętność skutecznego działania pod presją czasu;
- dobra znajomości MS Office
- podstawowa znajomość systemów CST2021, SOWA EFS
- dobra umiejętność pisania zarówno dokumentów formalnych (np.pisma) oraz przedstawiania kluczowych informacji w celach info-promo
- wysoka kultura osobista
Uwaga: Po analizie dokumentów sprawdzających stopień spełnienia powyższych wymagań zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne jedynie wybranych osób.
Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot (OMGGS) to 61 miast, gmin i powiatów woj. pomorskiego, w których mieszka 1,6 mln mieszkańców. Powstaliśmy w 2011 r. z inicjatywy prezydenta Gdańska Pawła Adamowicza. Do 2015 r. działaliśmy pod nazwą Gdański Obszar Metropolitalny. Pracujemy nad tym, aby metropolia stała się dobrym miejscem do życia, pracy, nauki, wychowania dzieci oraz magnesem, który przyciąga inwestorów. Chcemy być konkurencją dla innych regionów w Polsce i na świecie.