Informacje o stanowisku

Biorąc pod uwagę dynamiczny rozwój firmy oraz mając świadomość, że obecny rynek stawia przed organizacjami wiele wyzwań poszukujemy osoby na stanowisko
KOORDYNATOR DS. KONFERENCJI
Miejsce pracy: PARK HOTEL DIAMENT Zabrze
Głównym celem stanowiska będzie kontakt z gościem biznesowym, dbanie nad prawidłową realizacją konferencji zgodnie z zamówieniem.
Do zadań na stanowisku Koordynatora ds. konferencji będzie należało:
- kontakt z gościem biznesowym przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia szczegółów realizacji usługi,
- bezpośrednia obsługa gości biznesowych podczas realizacji usługi,
- odpowiadanie na zapytania i prośby ze strony gości,
- aktualizacja zamówienia i ustalenie wszelkich szczegółów dotyczących ustawienia sal konferencyjnych i menu,
- rozliczanie imprez w systemie hotelowym, wystawienie FV proforma, pilnowanie rodzajów i terminów płatności,
- koordynowanie realizacji, dopilnowanie pozostałych działów operacyjnych realizujących zamówienie,
- reprezentowanie hotelu,
Poniżej prezentujemy warunki brzegowe, czyli oczekiwania, które należy spełnić aplikując:
- język angielski w stopniu komunikatywnym (umożliwiający komunikację, nie oczekujemy biegłości),
- dobrej znajomości programów MS Office,
Zapraszamy osoby komunikatywne, dokładne, które lubią planować a także dobrze radzą sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami, które wymagają szybkiej decyzji.
Jeżeli czujecie Państwo, że spełniacie powyższe warunki, zapraszamy do wysyłania CV

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach