Koordynator ds. floty samochodowej i administracji

Twój zakres obowiązków

• Administrowanie flotą samochodową zgodnie z obowiązującą polityką flotową
• Zarządzanie procesami w obszarach (serwis, opony, ubezpieczenia, monitoring GPS)
• Prowadzenie ewidencji pojazdów (dokumentacja techniczna i serwisowa, eksploatacji pojazdów)
• Nadzór nad obsługą serwisową (autoryzacja napraw, weryfikacja napraw, rozliczanie faktur kosztowych, ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przeglądy serwisowe, organizacja pomocy drogowej w razie awarii samochodu)
• Bezpośrednia współpraca z serwisami samochodowymi
• Prowadzenie dokumentacji dot. ubezpieczeń samochodów, szkód i procesów związanych z likwidacją szkód
• Nadzór nad kartami paliwowymi
• Analiza kosztów związanych z eksploatacją floty (wdrażanie działań mających na celu optymalizację kosztów)
• Nadzór nad terminami przeglądów rejestracyjnych pojazdów i ważnością ubezpieczeń
• Dbałość o utrzymanie obiektów, instalacji i wyposażenia w dobrym stanie technicznym
• Nadzór nad przeglądami obiektów wynikających z prawa budowlanego oraz przeglądami urządzeń i sprzętu wynikającymi z dokumentacji technicznej
• Sporządzanie dokumentacji związanej z obsługą budynków (służby techniczne, firmy zewnętrzne, urzędy)
• Prowadzenie negocjacji z podwykonawcami (analiza rynku, porównywanie ofert, negocjowanie warunków handlowych)
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień i raportów
• Monitorowanie rotacji zapasów artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie techniczne, mile widziane wyższe
• Znajomość zagadnień z związanych z administrowaniem flotą samochodową i eksploatacją pojazdów
• Wiedza i doświadczenie z zakresu technicznej obsługi budynków (instalacji elektrycznych, systemów p.poż itp.)
• Umiejętność identyfikowania problemów technicznych i ich rozwiązywania
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Gotowość do podróży służbowych
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony zakres obowiązków
• Uprawnienia SEP

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin w firmie o długoletniej tradycji
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• Prywatną opiekę medyczną
• Dostęp do grupowego ubezpieczenia
• Pracę w zespole osób, dla których ważna jest współpraca i działanie

UPRZEJMIE INFORMUJEMY, ŻE SKONTAKTUJEMY SIĘ TYLKO Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.