Koordynator ds. floty samochodowej i administracji
Twój zakres obowiązków
- Administrowanie flotą samochodową zgodnie z obowiązującą polityką flotową
- Zarządzanie procesami w obszarach (serwis, opony, ubezpieczenia, monitoring GPS)
- Prowadzenie ewidencji pojazdów (dokumentacja techniczna i serwisowa, eksploatacji pojazdów)
- Nadzór nad obsługą serwisową (autoryzacja napraw, weryfikacja napraw, rozliczanie faktur kosztowych, ubezpieczenia, przeglądy techniczne, przeglądy serwisowe, organizacja pomocy drogowej w razie awarii samochodu)
- Bezpośrednia współpraca z serwisami samochodowymi
- Prowadzenie dokumentacji dot. ubezpieczeń samochodów, szkód i procesów związanych z likwidacją szkód
- Nadzór nad kartami paliwowymi
- Analiza kosztów związanych z eksploatacją floty (wdrażanie działań mających na celu optymalizację kosztów)
- Nadzór nad terminami przeglądów rejestracyjnych pojazdów i ważnością ubezpieczeń
- Dbałość o utrzymanie obiektów, instalacji i wyposażenia w dobrym stanie technicznym
- Nadzór nad przeglądami obiektów wynikających z prawa budowlanego oraz przeglądami urządzeń i sprzętu wynikającymi z dokumentacji technicznej
- Sporządzanie dokumentacji związanej z obsługą budynków (służby techniczne, firmy zewnętrzne, urzędy)
- Prowadzenie negocjacji z podwykonawcami (analiza rynku, porównywanie ofert, negocjowanie warunków handlowych)
- Przygotowywanie miesięcznych zestawień i raportów
- Monitorowanie rotacji zapasów artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie techniczne, mile widziane wyższe
- Znajomość zagadnień z związanych z administrowaniem flotą samochodową i eksploatacją pojazdów
- Wiedza i doświadczenie z zakresu technicznej obsługi budynków (instalacji elektrycznych, systemów p.poż itp.)
- Umiejętność identyfikowania problemów technicznych i ich rozwiązywania
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Gotowość do podróży służbowych
- Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzony zakres obowiązków
- Uprawnienia SEP
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin w firmie o długoletniej tradycji
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- Prywatną opiekę medyczną
- Dostęp do grupowego ubezpieczenia
- Pracę w zespole osób, dla których ważna jest współpraca i działanie
UPRZEJMIE INFORMUJEMY, ŻE SKONTAKTUJEMY SIĘ TYLKO Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.