Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

W imieniu uznanego producenta mebli specjalistycznych na rynki międzynarodowe poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Administracyjnych.

Zadania:

• Administracja umowami firmy, w tym nadzór nad zapisami w umów, pilnowanie terminów ich odnawiania, kontakty z zewnętrznymi partnerami, w tym kancelarią prawną

• Administracja budynkiem biurowo-produkcyjnym, w tym zarządzanie przeglądami technicznymi, nadzór nad umowami z dostawcami (np. energii) i odbiorcami (np. odpadów i ścieków)

• Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi organizacjami, w tym nadzór nad poprawnością umów i właściwym raportowaniem

• Reprezentacja spółki w przypadku zewnętrznych kontroli

• Wsparcie administracyjne zespołu projektowego Badania i Rozwój, w tym koordynacja spotkań i działań, prowadzenie notatek z ustaleń, wymiana korespondencji, bieżące raportowanie

• Wsparcie organizacyjne w administracji spółek w Wlk. Brytanii i Portugalii...

Wymagania:

• Min. 2 lat doświadczenie na podobnym stanowisku (atutem będzie doświadczenie w firmie produkcyjnej)

• Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze lub księgowe

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Zdolność do bycia partnerem i wsparciem dla biznesu

• Elastyczność, dynamika w działaniu, dobra organizacja pracy

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Konkurencyjne wynagrodzenie 

• Stacjonarny tryb pracy

• Pakiet medyczny

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach