Koordynator ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

Koordynator ds. Administracji w Grupie Mia Mente

Poszukujemy osoby, która połączy kompetencje administracyjne, organizacyjne i projektowe, wspierając rozwój i sprawne funkcjonowanie naszej placówki Mia Mente. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać zarówno za koordynację procesów administracyjnych, jak i obsługę projektów finansowanych ze środków zewnętrznych – od przygotowania wniosków po ich rozliczenie.

Szukamy osoby dokładnej, zaangażowanej i zorganizowanej, która wesprze nas w administracji placówki oraz projektów społecznych i edukacyjnych.

Przygotowywanie i rozliczanie wniosków o dotacje, granty, subwencje oraz inne formy dofinansowań.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Współtworzenie budżetów, harmonogramów i dokumentacji projektowej.

Zapewnienie zgodności dokumentacji z wymogami programów i instytucji finansujących, subwencji.

Nadzór nad rejestrami, dokumentacją, obiegiem korespondencji i terminowością działań.

Organizacja dokumentacji i wsparcie podczas kontroli z instytucji zewnętrznych.

Współtworzenie i doskonalenie procedur oraz instrukcji wewnętrznych.

Dbanie o dobry wizerunek organizacji poprzez nadzór nad sekretariatem, obsługą administracyjną i bieżącym utrzymaniem placówki.

Koordynacja i nadzór procesów administracyjnych, grafiku pracy, zasobów oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania placówki Mia Mente (grafiki, zasoby, stan placówki).

Współpraca z dyrektorem i zespołem terapeutów przy rozwoju usług i wdrażaniu nowych inicjatyw.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji i/ lub projektach (NGOs/medycyna/edukacja).
• Znajomość przepisów
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dyspozycyjność.
• Wykształcenie pedagogiczne

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce terapeutyczno-medycznej.
• Szkolenia
• Pracę z misją i zespołem, dla którego liczy się Człowiek
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce terapeutyczno-medycznej.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji i zarządzania projektami.
• Realny wpływ na rozwój organizacji i tworzenie jej standardów.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie ze strony zespołu.