109 820
19 316
Dla naszego Klienta – stabilnej firmy produkcyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby operatywnej i odpowiedzialnej, która przejmie nadzór nad administracją oraz sprawnym funkcjonowaniem biura i obiektu. Jeśli potrafisz nadać priorytety zadaniom, nie boisz się brać odpowiedzialności za podległy obszar i lubisz, gdy wszystko „działa jak w zegarku” – to miejsce dla Ciebie.
Miejsce pracy: okolice zachodniej Warszawy (powiat warszawski zachodni)
Wieloletniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w firmie o profilu produkcyjnym lub usługowym,
Wysokiej samodzielności i decyzyjności – poszukujemy osoby, która potrafi realnie rozwiązywać problemy i nie boi się brać odpowiedzialności za podległy obszar,
Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu – umiejętności sprawnego priorytetyzowania zadań i egzekwowania obowiązków od podległych pracowników (recepcja, serwis techniczny).
„Gospodarskiego” podejścia – dbałości o biuro i zakład z taką starannością, z jaką dba się o własny dom (estetyka, porządek, dbanie o koszty).
Praktycznej znajomości pakietu MS Office oraz systemów typu ERP (mile widziane doświadczenie z Comarch ERP XL).
Proaktywności – dostrzegania procesów, które można usprawnić lub zoptymalizować (np. w zakresie kosztów biurowych czy mediów).
Wysokiej kultury osobistej – estetycznego podejścia do pracy i dbałości o profesjonalną obsługę gości oraz klientów.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Stabilne zatrudnienie w firmie o niskiej rotacji, której zależy na długofalowej współpracy.),
System premiowy: uznaniowe premie kwartalne oraz dodatkowy bonus za 100% frekwencji,
Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do urlopów oraz świadczenia świąteczne,
Pracę w przyjaznej atmosferze: bez korporacyjnego stresu, w profesjonalnym, ale kameralnym zespole.
Nadzór nad bieżącą administracją: zarządzanie pracą recepcji, delegowanie zadań pracownikowi technicznemu oraz egzekwowanie standardów od firm zewnętrznych (serwis sprzątający, ochrona).
Administrowanie budynkiem: planowanie i zlecanie obowiązkowych przeglądów (KOB, wentylacja, instalacje), nadzór nad pracami sezonowymi (ogród) oraz usuwaniem bieżących usterek.
Optymalizacja wydatków: realizacja zakupów administracyjnych, zaopatrzenie biura oraz negocjowanie warunków z dostawcami mediów i usług (telefonia, prąd).
Obsługa operacyjna: nadzór nad flotą samochodową (ewidencja przebiegów, przekazywanie aut), ubezpieczenia mienia oraz dbałość o obieg dokumentów w systemie ERP.
Wsparcie procesów kadrowych: przeprowadzanie onboardingu administracyjnego (wydawanie kart dostępu, odzieży BHP) oraz archiwizacja dokumentacji.
Organizacja życia firmy: koordynacja kalendarza sal konferencyjnych, przygotowywanie spotkań, a także organizacja imprez integracyjnych i zamawianie upominków dla pracowników.