Informacje o stanowisku

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.
Dla naszego Klienta – Lidera rynku w zakresie dostarczania rozwiązań zasilania awaryjnego - poszukujemy osoby na stanowisko:
Koordynator biura operacyjnego
Lokalizacja: Sieradz (praca stacjonarna)
Zakres obowiązków:
-Planowanie harmonogramów pracy oraz tras ekip serwisowych i montażowych,
-Bieżąca obsługa klienta, oraz ustalanie terminów realizacji zleceń,
-Przyjmowanie i wprowadzanie zgłoszeń serwisowych do systemu oraz przygotowanie dokumentacji dla klienta (protokoły, faktury, dokumenty leasingowe, eksportowe),
-Wystawianie faktur, oraz weryfikacja należności,
-Organizacja zamówień materiałów produkcyjnych i biurowych, rezerwacja transportu, współpraca z dostawcami i magazynami zewnętrznymi,
-Archiwizacja dokumentów, raportowanie oraz dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.
Wymagania:
-Doświadczenie w obsłudze klienta (telefonicznej, mailowej i bezpośredniej),
-Umiejętność czytania podstawowych dokumentów handlowych i technicznych,
-Podstawowa znajomość zasad księgowości (faktury, płatności),
-Biegła obsługa pakietu MS Office oraz systemów CRM (np. Airtable, Pipedrive),
-Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy z harmonogramem,
-Umiejętność egzekwowania terminów i priorytetyzowania zadań,
-Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Nasz Klient oferuje:
-Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-Atrakcyjne wynagrodzenie,
-Przyjazną atmosferę w miejscu pracy,
-Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia doświadczenie w branży energetycznej.

Sieradz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach