Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obowiązki:

• Obsługę recepcji oraz przyjmowanie klientów i kandydatów w biurze
• Dbanie o wizerunek firmy
• Wykonywanie niezbędnych czynności administracyjnych, recepcyjnych i biurowych w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura
• Wstępne przygotowywanie dokumentów związanych z projektami rekrutacyjnymi
• Wykonywanie wstępnych tłumaczeń lub sprawdzanie wstępnych wersji dokumentów
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby bieżącej działalności firmy
• Organizowanie rezerwacji biletów lotniczych, podróży, zakwaterowania, wideokonferencji itp.
• Przyjmowanie i przygotowanie do wysyłki oraz wysyłanie korespondencji biurowej
• Realizację innych zadań recepcyjnych i administracyjnych zgodnie z potrzebami biura

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Biegła znajomość języka polskiego
• Praca na stanowisku wymaga szybkiej dostępności - możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz zdolności komunikacyjne
• Łatwość w nawiązywaniu i budowaniu relacji
• Wysoki poziom dbałości o szczegóły i doskonała organizacja pracy
• Umiejętność trafnego oceniania sytuacji, proaktywnego rozwiązywania problemów, ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym z wieloma wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
• Elastyczność w działaniu
• Umiejętność efektywnego, sprawnego i dokładnego wykonywania różnorodnych obowiązków; multi-tasking

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wynagrodzenie: 8 000 - 9 500 pln brutto/miesięcznie
• Biznesowe środowisko
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport, opieka medyczna
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z najlepszych firm executive search
• Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
• Pracę 100% stacjonarną

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach